如何做好书记员工作
2024-05-18来源：编辑
书记员工作是审判工作的辅助性工作，琐碎而繁杂。法院审判工作的任何一个环节都离不开书记员的参与。可以说，书记员工作直接影响着案件的质量。下面我结合自己的工作实践，与大家共同学习探讨如何做好书记员工作。
一、书记员的职责
诉讼，是一个案件从“收案”经“审理”到“执行”的完整活动过程，是依程序法进行的。
1、书记员诉讼中的八项基本任务为：
第一，协助审判员做好收案审查，认真办理收案的各种手续，把好诉讼的第一道关。
第二，做好开庭前的准备工作。一个案件经过收案的审查之后，一旦确定审理，书记员就要依法完成开庭前的大量事务性构成工作。如向被告发送应诉通知书、举证通知书、诉讼须知、诉状副本、开庭传票等。如是合议庭审理，还要填发合议庭组成人员通知书，公开审理的要张贴开庭公告。在案件事实方面，要熟悉当事人的诉讼请求，核查当事人双方的举证，了解案件事实的基本面貌，分析审理重点，掌握案件涉及的时间、地点、人员、金额、专用术语及生字、生词等，做到对全案心中有数。另外，书记员还要协助审判人员召集双方当事人进行庭前证据交换，组织质证，确定争议焦点。这些事务性工作与开庭审理紧密联系，关系到审判案件是否合法、及时。
第三，是审判阶段的中心环节即开庭中的工作。开庭前，书记员宣布法庭纪律，核对当事人及诉讼参与人的到庭情况。书记员要按照审判人员的部署与安排，细心做好每一项工作。开庭时重点是将法庭审判的全部活动完整、如实地记录下来。
第四，开庭后的工作。这是闭庭后诉讼活动的延续。书记员要将笔录交当事人阅看无异议后签字，因笔误或当事人有异议而改动的地方应有当事人签字；协助审判员处理庭后各项事务，整理证据材料，查询法律条文等；书记员要认真记录合议庭评议，如实记载每一合议庭成员的意见，疑难复杂的案件还要做好审委会通案记录。另外还要做好裁判文书的校对工作。
第五，做好宣判与送达工作。一个案件经过依法审理后产生的判决具有法律的严肃性，书记员应当协助做好宣判、送达工作。
第六，对于上诉的、抗诉的或者依法需要报核的案件，书记员要办好送交上级人民法院审理的移送手续。
第七，是诉讼中的最后程序-执行。这是较为关键的工作，书记员除了认真办理有关执行的手续外，还应当协助执行员完成生效裁判文书的执行任务。
第八，是诉讼文书的立卷、装订与归档工作。这样，一个案件全部诉讼活动的结束。
2、办理其他的有关诉讼的事项
“其他的有关诉讼的事项”包括：群众来访、来信的接待、处理；司法案件的统计；法律文书的校对；内勤工作；在法官指导下调处轻微的刑事纠纷和简易的民事纠纷，调查较为简单的案件事实。
当然，在最高人民法院没有作出关于如何理解《人民法院组织法》中书记员“办理其他的有关审判的事项”的司法解释之前，只要是法官或庭长、院长安排的有关审判事项，书记员都应当认真办理，在办理中发现问题应及时汇报请示。
二、如何做好书记员工作
根据我的工作实践，我觉得成为一个出色的书记员必须具备“三个能力”、“四个意识”、“五个心”。
三个能力：即学习能力、文字综合能力、速录能力
四个意识：即服务意识、独立意识、创新意识、自律意识
五个心：即热心、信心、责任心、细心、耐心
首先和大家谈谈三个能力。三个能力当中首当其冲的是学习能力。
随着法院改革的深化，书记员工作更趋专业化、规范化。作为一名合格的书记员需要一个理论学习和审判实践逐步结合的过程，需要潜心学习审判技能，并在与审判员的默契配合中妥善运用，为审判工作做好服务工作。
一方面是思想政治的学习。在庭审中要保持中立态度，确保庭审记录的客观真实，而不能掺杂个人感情。虽然书记员不直接审理案件，但所作的记录是作为定案依据使用的，所以记录的客观真实与否，都可能影响案件的最后判决。
另一方面是加强法律知识的学习。
只有熟练掌握法律知识，才能保证记录的清、准、快，才能为法官的正确评判提供可靠的第一手材料。例如，在庭审记录时，对于当事人一些比较口语化、重复的陈述，需要在忠于原话的基础上进行归纳概括，作一些必要的删减。如果没有较为深厚的法律知识底蕴，就无法抓住重点，不知道当事人的哪些陈述会对案件产生重要的影响，从而出现记录不准确或者漏记的情形。再如，在制作合议笔录时，有时合议庭的争论很激烈，经常出现一位法官没有说完被另一法官打断的情形，这时即使忠于原话也无法反映法官的真实意思。只有掌握相关的法律知识才能理解法官的本意，正确做好记录。
书记员要熟练掌握程序法，不仅是严肃执法的要求，而且是在记录过程中现实的业务，它对于做好记录工作有着直接的现实意义。像庭审中传唤证人到庭，法律对这方面是有规定的。书记员应提前知道这些格式，法官忘记了，书记员要补上。法官忽略的，不是主要的问题，书记员也要补上。
作为一名书记员，还要不断向身边的老同志虚心求教，以身边业务骨干为榜样，边干边学，做到手勤、嘴勤；遇到问题要做到勤学、勤思。对于在工作中接触到的各种案例，多问几个为什么，法官为什么这样认定事实和证据？法官为什么这样裁决，理由是什么？在案件裁决后与审判法官交流，请教他们思考案件的方法，看问题的角度。把自己对案件的想法提出来，与审判法官讨论，请他们指教，直至自己彻底搞懂每一个为什么，逐步向更深层次的法律领域迈进，不断提高法律修养，争取更好地适应本职工作。
第二个就是文字综合能力。记录工作是一门科学。要想做好这项工作，首先要记录时不失原意，不能以个人意愿任意取舍。在这个基础上，又要力求语言简练，文理通顺。书记员要有分辨说话重点和高度概括能力。这就要求书记员必须加强文字功底的锻炼，提高书面表达能力和分析概括能力。
在庭审过程中，当事人说话速度快，有时语无伦次，书记员及时把握应记内容是十分重要的，这就要求有驾驭语言文字的速记能力，一方面要用最快的速度记录，另一方面要有选择的记录。记录的目的是为法官提供定案的依据，法官需要的是与案件争议焦点相关的事实和结论，所以，书记员在记录过程中应该发挥能动性，在准确分析出当事人所表达的意思的基础上，对重要情节应尽量按原话记，尽量全部记下来，对一些一般情节和重复罗嗦的部分可以在不失原意的前提下概括一下，文字精炼些。但应特别注意不失原意，如果违背了这一点，那么再精炼、再概括的文字也失去了意义。评判庭审记录好坏的标准不是多而杂而应是少而精。如离婚案件就要围绕夫妻感情是否确已破裂来进行记录。记录的重点就是夫妻感情确已破裂或尚未破裂的内容。这就要求书记员必须具备较高的文化水平和深厚的文化修养，有敏锐的观察力、准确的语言表达能力、驾驭语言文字的速记能力。在此基础上做到条理清晰、语言流畅、文意准确、无错字别字。一些生字、姓氏、偏字你都要掌握。你记不下来，直接影响庭审速度。同时书记员还要注意口语和方言的学习，特别是有些没有相对应汉字的方言，不仅要理解含义，还要掌握最接近其原意的替代词汇，以免在记录时影响速度和准确性。
第三个能力是速录能力。这是书记员的基本技能，也是最重要的一项技能。具体地讲，我认为要达到四个字的要求，即“快、准、全、细”。一要快。书记员在庭审中一定要快，要有连续记忆的能力。二要准。记得准，能准确反映案件审理的过程。记录可能受到知识文化的限制，记不准，变了味是不行的。三要全。要全面反映庭审，全面反映每个人的动态。领导什么样，老百姓什么样，都要在记录中反映。不能记成一个样。要忠于原貌，方言土语也要记。不知道，人家说是知不道，你就要记知不道，这才是原始。但要注意灵活，不该记的绝对不能记。记录要全，凡是案件细节方面的不能遗漏，喜怒悲乐都要记下来。四要细。书记员工作要细，阿拉伯数字一定要写准，3和8要区别开，笔录中不能有错字、别字。
现在开庭审理案件大多是运用微机进行庭审记录，这就要求书记员练好基本功，提高记录速度，节省庭审时间，提高工作效率。
在苦练基本功的同时，要掌握记录方法，做到详略得当。因为在有限的庭审时间内，书记员不可能做到一字不落地记录，而且也没有必要将当事人所说的每一个字都记下来。书记员在记录中要理智分析诉讼参与人所讲的内容，判断诉讼参与人表达的真实意图，在尽量保持原貌的基础上合理取舍，做到详略得当。合理取舍的方法一般有：第一，取答舍问法。对一些常规性内容，如宣布开庭、合议庭组成人员和诉讼参与人名单等，可预先填写。法庭事实调查部分可先记问、答话的开头，或在出现多问多答等记录速度跟不上的情况下，也可以先完整地记下答话，问话暂空，其余部分伺机或事后及时补上。但对一些重要案件的时间、地点、数据等则必须当场记录，以免漏记。第二，合理取舍法。庭审调查、辩论、最后陈述这三个阶段，是笔录的重点，因此对案件当事人关于事实的叙述、认定依据和适用法律等实质内容的发言，应照原话记录，对答非所问、与案无关的话则可不记或者扼要记录。（注意：庭审中对审判人员重复陈述的内容，或概括当事人的陈述的内容，你们一定要记下来。这时他们是在提示你这些内容是重点，要记下来，你千万不能楞在那儿）第三，闲时补记法。在庭审节奏放缓或者宣读、出示证据等空隙时间，可以详细记录，或者利用这段时间修改、补记前面的遗漏。如刑事案件公诉人宣读证据时，你只要简单记一下详见卷宗的页码，余下的时间你就可以修改、补记前面的遗漏。同时，对庭审时的状态和特殊情景也要做好记录。庭审时，如遇诉讼参加人或旁听人员违反法庭秩序，哄闹法庭等言行的，亦应记入笔录。第四，取新舍旧法。对庭审中新的证据、线索和事实等新情况要详尽记载，对案卷已有过的材料或有书面文书的，则可从略记录。第五，归纳整理法。当当事人叙述语无伦次，多次反复或东拉西扯时，应抓住实质，理顺头绪，按照不失原意的要求归纳记录，但不能任意取舍。
“四个意识”，即服务意识、独立意识、创新意识、自律意识。
一是服务意识。书记员工作中最核心的就是要有服务意识，为审判工作搞好服务。书记员与法官之间的配合是否融洽默契直接影响到案件审理的质量与效率。审判员的判决书都是根据庭审笔录来写的。记录不好，判决书就写不好，如果记录错误的话，就会造成错判，后果非常严重。送达也很重要，如果没有送达或是送达不合法，会造成不能开庭或是审判程序不合法，致使办案效率大打折扣，案子要拖很长时间才能开庭，甚至是冤假错案。装卷作为最后一个环节，不能不引起足够重视，因为卷宗关系到法院的形象。一个案子办到最后就是形成一本小小的卷宗，别人看你办案质量就是通过这本卷宗来看。装订的顺序、字迹的填写都马虎不得，而且卷宗要归档，要保存几十年。
书记员几乎每天都和法官打交道，承担着审判辅助工作，处理好与法官的关系是很重要的。也许有的书记员认为，只要听从审判员的指挥，他们安排什么，干好什么就行了，这是不正确的，书记员应该是主动的，而不是被动地听从指挥。书记员除应在开庭审理前阅读案卷材料、熟悉案情外，还应了解法官的工作特点（因为每个法官庭审思路、语言表述等各有不同），与主审法官沟通，以明确案件的争议焦点及审理重点，认真阅读法官的调查、询问提纲，了解法官对案件重要事实部分发问的意图，区分重点和一般，以作出完整、准确的记录。开庭时书记员要提前到岗，做好庭前的准备工作。有人说，我上、下午天天开庭，哪来时间弄这些，但起码在开庭前，你要争取提前到审判庭，将卷宗及相关内容大致浏览一下，对案情有个初步了解。如果你不做准备工作，庭审中就会处于被动，影响庭审速度。作为书记员，除了要做好庭审记录这一关键工作外，更要在其它小事上严格要求自己，如要保证在开庭之前到达审判庭，做好审判庭的卫生工作，为当事人和法官提供一个干净、舒适的审判环境。庭审结束后，关闭电脑，切断电源，关好法庭的门窗。
二是独立意识。书记员要有独立意识。服务意识与独立意识并不冲突，服务不是依附。在具体案件中虽然书记员要服从法官的指挥，在法官的指导下进行工作，好像只是依附于法官。但这些具体工作都是由书记员独立完成的，在这个过程中法官只是一开始说一个结果，怎样去完成，就是你书记员的事了。你就要充分发挥主观能动性，想方设法用最快捷最合理的方式去达到这样一个结果。像我们法院办案压力很大，如果书记员在具体工作中不动脑子，只蛮干的话，不但自己累，也会影响到法官办案的质量和效率。书记员的独立意识归结为一句话就是巧干加实干。
三是创新意识。新类型案件不断出现，给书记员提出了更高的要求。仅凭法律专业知识，没有一定的社会生活知识，是难以审理好案件的。作为书记员也同样要有完整的知识面，这样才能在记录中抓住关键，在案件处理中发挥重要作用；书记员应紧跟社会的发展潮流，认真学习新知识，如随着因特网的发展，电子商务也应运而生，若不及时掌握有关知识，不要说研究其法律适用问题，连做好这些案件的庭审笔录都很困难。对办案过程中出现的新问题要善于归纳和总结。书记员的工作具有较强的程序性，许多工作是单一重复却又是不可缺少的。比如庭审前各类通知书的填写，对于同类诉讼文书，我们可以统一格式，这样不仅节省时间和人力，而且收到了同样的效果；再比如庭审阶段的举证、质证和认证，在证据繁多的情况下，许多问话和回答也是一样的，为此，书记员可专门制作“庭审阶段举证、质证笔录”，将该阶段的笔录打印成表格形式，在庭审中使用，既避免了重复记录，又能使审判员在制作判决书时一目了然，达到了精简工作、提高效率的目的。
四是自律意识。书记员在案件的处理过程中经常会接触到审判秘密，其中包括很多个人隐私、商业秘密和国家机密等，这些秘密一旦泄露出去，往往会造成严重的后果。由于职务的特殊性，书记员参与整个案件的审理工作，包括合议庭评议、审委会讨论等。如书记员保密意识不强，随意放置案卷材料，将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人员阅读，将相关证人证言、当事人的陈述情况等作不当披露，将未经宣判的案件的合议庭评议意见、审委会讨论决定的具体内容等透露给当事人或诉讼代理人，便会造成极为不利的影响，损害人民法院的形象。这就要求书记员首先要增强保密意识，重视保密工作，凡事须三思而后行；其次要谨言慎行，不向当事人或无关人员泄露审判秘密，不打听与自己工作无关的审判秘密。
“五心”，首先，对做好书记员工作要有热心。人们常说：“干一行，爱一行，专一行”。既然我们选择了法院工作，就要服从党组安排，安排干什么，就干什么。分配我们什么工作我们就要不遗余力地做好，要珍惜这个岗位，干自己喜爱的工作，我们的生活就是充实快乐的。爱一行是专一行的基础，很难想像对自己不喜欢做的事情能够做到精通，所以只有喜欢做，才能做好。记得96年我报考法院面试时，考官问我的第一个问题就是“你为什么要报考法院？”
其次，对做好书记员工作要有信心。在处理具体事务时分清轻重缓急，有计划、有步骤地处理，办事要快，但不能急躁。在待人处事时不卑不亢，坚持自己的原则，对于在工作中遇到的压力和困难，能够灵活应付，泰然处之。
第三，对做好书记员工作要有责任心。虽然书记员不对案件的裁判负责，但其工作却能影响案件的质量和效率。不及时送达则不能如期开庭，不认真如实记录则使法官难以裁判，还影响到当事人的合法权益。特别是现在各级法院都在狠抓质效考评，工作中一步不到位就会影响到下一步。
第四，对做好书记员工作要细心。诉讼俗称“打官司”。实际上是智慧之战，形式上是言词之争，载体却是语言文字，而很多文字性工作是要我们书记员来完成的，对于诉讼中的文字工作必须慎之又慎。特别是在校对裁判文书时一定要细心，不能出现一点偏差和疏漏。我的经验是两人同时进行，一人朗读一人校对，这样的错误率是最低的。
第五，对做好书记员工作要有耐心。在与审判员共同工作的时候，要积极耐心配合。在独立工作的时候，更要有耐心，因为当事人毕竟没有法律专业知识，不能用自己的思维方式要求当事人。因此，能做解释的要尽量解释，耐心接待，只要有耐心，不急不躁，当事人的情绪也会慢慢平息。
书记员工作是人民法院审判工作的重要组成部分，书记员工作水平的高低，直接影响到案件审判质量。做好书记员工作，不仅需要具有较为扎实的法律专业知识，较强的文字表达能力，清晰的逻辑思维能力，还须具有严谨、敬业的工作作风。我从一名书记员成长为一名审判员前后经历了多年的艰苦磨练，现就如何做好书记员工作以及书记员工作中应注意的一些问题，谈点个人体会，供大家参考，希望对大家有所帮助。
一、明确书记员的基本职责
书记员工作从收案、审理到执行，贯穿诉讼活动的全过程。我今天与大家交流的重点是法庭审理阶段书记员的基本职责，其工作内容包括庭前工作、开庭审理阶段的工作和庭后工作三个部分。
（一） 庭前工作
开庭之前，书记员要提前阅读案卷材料，对当事人的姓名、诉讼地位、相互关系、专用名词术语、案件的基本事实和各方当事人的观点进行全面了解，并加强与审判人员的沟通，了解庭审重点、争议焦点，以及需要特别注意的环节等等，做到心中有数，为庭审工作做准备。
（二）开庭审理阶段的工作
1、开庭时，书记员首先到审判法庭检查，检查内容主要有两项：（1）当事人及其它诉讼参与人是否已到庭；（2）检查法庭布置是否符合要求，法官、当事人、代理人、证人、鉴定人的座位牌是否摆放准确，旁听席的桌、椅摆放是否整齐，法庭卫生状况是否良好。
2、审判长决定按时开庭的，书记员应做好如下工作：要求出庭人员、旁听人员按照各自的位置坐好并安静后，宣布法庭纪律（或叫法庭规则）；主持法官入庭仪式，宣布全体起立，请审判长、审判员入庭；审判长、审判员入庭后，向审判长报告当事人、代理人、证人、鉴定人等应到庭人员的到庭情况，请审判长开庭。
3、法庭审判活动中书记员的工作主要是庭审记录和合议庭记录。其中包括法官的审判活动、当事人及代理人、证人、鉴定人出入庭及发言情况、审判长对违反法庭纪律的人员的处理情况的记录及合议庭笔录。
（三） 庭后的工作
1、没有当庭宣判的案件,庭后合议时要做合议庭笔录,交合议庭成员审阅后分别签名；
2、协助审判人员制作裁判文书。裁判文书的制作不仅仅是审判人员的工作，同时也是书记员的一个很好的锻炼机会，是书记员日后走向法官岗位必须具备的技能。
3、打印、核对、印制裁判文书并加盖公章、核对无异章。这些工作虽然简单，但要特别细心，做到裁判文书字迹清晰、正确，印章要工整。在校对文书过程中，书记员应仔细校对文书是否存在错别字、标点符号使用是否错误、合议庭成员名字是否用错、案号是否正确、涉案的数据是否正确、诉讼费各项相加是否准确、如有保全费用是否在判决书中有体现等等。一份文书应多次校对,保证文书送达时没有错误。
4、裁判文书的送达：在判决书送达时要作宣判笔录及送达回证，并告知当事人的上诉权利及上诉期限（一般在文书的尾部有交待）。当事人到庭的，直接送达；对外地当事人要办理委托宣判、送达手续；当事人下落不明的，办理公告送达手续。对这些常规性的工作，书记员要积极主动去做，对委托送达的宣判笔录、送达回证及公告送达材料，要及时与受托法院联系，注意收集刊登公告的报纸入卷。
5、诉讼文书的立卷、装订与归档工作。事实上立卷是从诉讼活动一开始就进行了的，随着诉讼活动的进行，各种诉讼书面材料都应随时整理。诉讼活动一结束，就应当装订与归档。凡已结案的卷宗，在材料齐备的情况下应及时装订。整理卷宗时发现有小于A4纸张的材料要粘贴到A4纸上，所有入卷的材料均要求为A4纸张大小，凡有铅笔、圆珠笔填写的字迹或传真纸,都要复印一份放在卷宗中。材料上的回形针、大头针、订书针均要取出，卷宗中不能有这些东西，否则会损伤卷宗。卷宗以100页为分册标准。归档时应填写归档登记表（一式两份），并持相应的案件登记簿到档案室归档，档案室档案员在移送的登记表上签名，做到交接清楚。
对于上诉、抗诉案件，书记员要办好送交中级人民法院审理的移送手续；凡上诉案件，在当事人交来上诉状时，均要求他注明提交时间、提交人。书记员应及时将卷宗装订成册，在上诉人提交上诉状之日起5日内将上诉状副本送达给被上诉人，并填写好上诉案件登记簿。对于上诉案件要认真装订，并填写齐全，对于特殊情形（如超审限）应及时和审判员沟通，移送要将正副卷均移送，材料准备齐全后交立案庭，并办理好交接手续。
在实际工作中，书记员除完成在诉讼中的基本工作外，经常要办理的事项有：群众来信、来访的接待、处理；内勤工作；协助法官起草司法文书；在法官指导下调处轻微的刑事纠纷和简易的民事纠纷，调查较为简单的案件事实；法官或庭长、院长安排的有关审判事项。
二、精心制作诉讼中的各种笔录
（一）庭审笔录。庭审记录是法庭审理活动的文字载体，庭审活动是审判活动最重要的环节，庭审记录是否全面、准确，直接关系到案件质量的优劣，甚至关系到裁判结果。庭审记录质量的高低，不仅体现书记员个人业务素质的高低，而且直接影响着案件审理的公正性，关系着法院的整体形象。一份好的庭审笔录，应该做到：忠实庭审活动的原貌，完整记录庭审全过程；准确、详实记录各方诉讼参与人的陈述、辩解、观点和意见；格式规范、页面整洁、清晰流畅、无错别字。要达到以上要求，应做好下列工作：
1、熟悉案情。（前面已讲）
2、掌握记录技巧，作到详略得当。书记员不是录音机，不可能也没必要把庭审中的所有发言都毫无遗漏的记录下来。要善于分析判断诉讼参与人讲话的内容和真实意图，在尽量保持原貌的基础上对当事人的发言进行必要的归纳整理，对当事人重复的或与案件无关的发言要进行剔除。这就需要书记员熟悉案情，同时还须具有一定的文字表达能力和逻辑思维能力。对于实践中，书记员在庭审时漏记的内容，要善于利用宣读、出示证据等空闲时间予以补记。在笔录中应有体现法庭调查、法庭调查结束、法庭辩论、法庭辩论终结、最后陈述、组织双方当事人调解的字样，以体现程序的完整性，减少因程序违法而被二审改判的可能性。对于当事人在庭审中的动作应记录在案。对于当事人陈述的利率标准、本金及利息金额应准确记录，可以事先将已有的金额抄在空纸上，以便需要时可供提醒。如证据较多，刚开始记庭审笔录时，可以将证据清单复印一份，供需要时抄写。
3、要提高语言文字水平，学会归纳、概括等技能。由于受法律知识、个人素质等因素的制约，许多当事人在庭审中多次重复同样的内容，或陈述意见时混乱、零散，在记录时予以一定的归纳总结很有必要，这就需要书记员具有一定的文字表达、逻辑思维能力。
4、要集中精力，进入状态。
5、要认真学习法律专业知识，掌握法言法语。书记员应掌握基本的法律术语，不应出现了低级性的失误，例如：把“检材”记成“检裁”，诉讼费的“预交”写成“欲交”。
6、掌握法庭记录的规律性。庭审活动分为不同的阶段和环节，每一个阶段所要完成的诉讼目的是不同的。书记员要分清各个诉讼阶段的任务，有针对性的进行记录，做到有的放矢。如有的当事人不懂法庭审理程序，在陈述阶段就迫不及待的发表辩论理由，这时书记员只记录该事实陈述，对该辩论理由可以不记录。随着诉讼程序的推进，该辩解理由会在法庭辩论阶段再次出现。
（二）调查笔录。在制作调查笔录时应写明时间、地点，调查人、记录人，被调查人的基本情况。进行调查时应向被调查人或单位出示工作证，记录时首先在笔录中明确阐述，我们是巴东人民法院的工作人员，现针对于原告某某诉被告某某××纠纷一案，有些情况向你（们）进行核实，希望你（们）如实阐述。每次调查笔录都有一个或多个目的，记录时一定要将调查人亟待知道的事实或需要解决的程序问题明确体现。笔录制作完后应交被调查人阅读，由被调查人和调查人签名或者盖章。
（三）、合议庭（审委会）评议笔录。在记录合议庭评议笔录时首先应将所有参加评议的人员名字、评议的时间、地点记录在头纸上。评议过程中的笔录要注意把握三个环节：（1）案件承办人汇报案情，这一部分，均有审理报告，可以略记；（2）讨论经过，这一部分应注意记清每位参加合（评）议的成员的观点意见，如有庭长、院长参加评议的更应将他们的观点详细记录。如果有反对意见，一定要将反对意见写清楚；（3）讨论结果，评议结束后详细写好评议结论，并及时请合议庭成员逐一签字。审委会笔录应明确各审委会成员的意见，并准确写明审委会最终确定的结论意见，并及时请审判委员会成员逐一签字。
三、几点个人感受
要做一名称职的书记员，除具备良好的职业道德、娴熟的业务技能外，还应保持“三种心态”，树立“四种意识”。
（一）保持三种心态
一要热心。作为法院的一名工作人员，书记员的工作作风和工作态度如何，将影响到法院的整体形象。因此，我在这方面特别注意，不论自己多忙多累，都要热情接待当事人和律师，耐心解答他们提出的问题。有一次，一位当事人因其在某石料厂的到期债权被扣留，多次到法院大吵大闹，认为法院处理不当，我晓之以理、动之以情，经过一个多小时的解释，这名当事人最终表示服从法院的处理，积极配合法院的工作。
二要细心。书记员的工作比较琐碎，但法庭工作无小事因此，任何一点疏漏都可能带来难以想象的后果。一个办案能力再强的法官，一个审理得再好的案件，如果因为书记员记录不仔细，笔录出现多处错误，如果因为送达的因素考虑不周全，程序上出现一点瑕疵，都可能使我们的审判工作成果功亏一篑，因此，在工作中一定要做到仔细、仔细再仔细。在送达工作上，尤其涉及时限、期间和签收方面的问题，一定不能马虎。在作各类笔录方面，不仅要做到记录详细，更重要的是，听记要细心，做到心、脑、手合一，认真领会审判员问话的宗旨，围绕审判员的问话，提取当事人回答的意思。在文书校对上，要逐字逐句地校对。
三要有责任心。责任心是做好本职工作的基础，一个人哪怕再有才能，如果对于自己所从事的工作没有责任心，就不可能把工作做好，取得好的工作成绩。书记员工作是琐碎的，特别是笔录工作是人民法院行使国家审判权的具体体现，它将接受历史的检验，来不得半点马虎，这些都要求书记员必须要有高度的责任心。
（二）树立四种意识
一是团队意识。世上没有完美的个人，只有完美的团队。书记员工作同样如此，它要求书记员在工作中摒弃自以为是、居功自傲的作风，在工作中讲大局、协作配合，互相帮助，共同提高。
二是服务意识。书记员工作中最核心的就是有服务意识，做好审判辅助工作。书记员与法官之间的配合是否融洽默契直接影响到案件审理的质量与效率，这就要求书记员眼疾手快，反映敏捷，提高审判效率。
三是创新意识。新类型案件不断出现，办案过程中遇到的新问题，给书记员提出了更高的要求。这就需要书记员在具体工作中充分发挥主观能动性，善于开动脑筋，想方设法用最快捷最合理的方式去完成工作，提高法官办案的质量和效率。
四是自律意识。法院是国家审判机关，在案件的处理过程中书记员经常会接触到审判秘密，这就要求书记员首先要增强保密意识，重视保密工作；在庭审中，书记员要保持中立态度，不能歪曲事实，主观臆断，确保庭审记录的客观真实。
以上是我的一些个人体会。总之，做好一名书记员，要善于动脑、用心思考，不能主观臆断、胡思乱想；要手脚灵活、办事果断；要学会在该说的时候能言善辩，但同时又要学会在不该说的时候守口如瓶。通过锻炼毅力、发掘潜力、自加压力、激发动力，轻松自如地做好本职工作。
一、牢记书记员职责是工作前提。
书记员是在法官的指导、指挥下，负责协助完成审判和执行工作的辅助人员，其工作特点具有被动性、辅助性及事务性。书记员工作面广量大，贯穿整个审判流程，包括立案、庭前准备、开庭、合议、宣判、送达、结案及归档等审判辅助性工作。因此，时刻牢记书记员职责，是做好一名书记员的必要前提。
根据审判实践，书记员的具体职责主要包括：1、负责到立案庭领取新立案件，在本庭新收案件登记簿上进行登记；2、负责案件开庭、询问调、合议庭合议、宣判、执行等各种笔录工作；3、负责打印、校对、送达、装订法律文书；4、在诉讼保全、先予执行和执行中协助法官开展工作；5、对中止、延期及其它法定事由应扣除审限的案件，及时报送立案庭登记；6、对于上诉的案件，要办好送交上级法院审理的移送手续；7、负责整理、装订案卷；8、负责案件报结与归档工作；9、完成调研宣传信息任务；10、庭长、法官交办的其他工作。
二、养成良好职业操守是工作保障。
书记员工作的特殊性决定其除了应具备国家公职人员的职业道德以外，，还必须具备其自身特点所要求的职业道德。
一要公正清廉。书记员应该始终坚持“党的事业至上，人民利益至上，宪法法律至上”。在案件处理的任何环节，都应该保持书记员的中立，把公平放到第一位，客观准确的做好各项笔录。
二要严守秘密。书记员在案件的处理过程中经常会接触到审判秘密，其中包括个人隐私、商业秘密和国家机密等，这些秘密一旦泄露出去，往往会造成严重的后果，损害法院的形象。这就要求书记员要增强保密意识，重视保密工作，不向当事人或无关人员泄露审判秘密，不打听与自己工作无关的审判秘密。
三、培养娴熟业务技能是工作基础。
作为一名优秀的书记员需要一个理论学习和审判实践逐步结合的过程，需要潜心学习审判技能，为审判工作做好服务工作。
首先，要加强法律知识学习。书记员在庭审记录时，对于当事人一些比较口语化、重复的陈述，需要在忠于原话的基础上进行归纳概括，作一些必要的删减。如果没有较为深厚的法律知识底蕴，就无法抓住重点，不知道当事人的哪些陈述对案件产生重要的影响，从而出现记录不准确或者漏记的情形，影响审判人员对案件的公正裁判。
其次，培养语言文字综合处理能力。书记员最基础工作就是庭审记录，因此，具备较强的语言文字功底，书面表达能力和分析概括能力是胜任书记员工作的前提。在庭审过程中，当事人说话速度快，有时语无伦次，书记员及时把握应记内容是十分重要的，这就要求有驾驭语言文字的速记能力，要具备“快、准、全、细”速录基本技能，达到记录时不失原意，又能全面准确的反映案情的效果。
再者，应该提升计算机操作能力。随着“两庭”建设的开展，现在开庭审理案件大多是运用计算机进行庭审记录，这就要求书记员练好基本功，不仅要懂电脑，而且要熟练操作，提高记录速度，节省庭审时间，提高工作效率，适应繁重的审判工作需求。
四、养成谦虚谨慎态度是工作要求。
俗话说“态度决定一切”。良好的工作态度对于我们新进入法院工作的80后来说尤为重要，拥有谦虚谨慎的工作态度，有利于我们的快速成长，为今后从事审判工作打好基础。对此，笔者认为要做到三个“虚心”。
虚心求教。刚进入法院，对于工作流程以及工作内容把握不够，这时需要我们有谦虚的态度，想老同事请教，争取尽快的把书记员工作做好。
虚心求学。对于办案程序上的问题，我们应该及时通过翻阅法律法规，做好立案、审判、结案的工作。在工作闲暇之时，也应该多看看相关的裁判文书，掌握裁判文书的写法技巧，为裁判文书的制作打下基础。
虚心总结。在完成一件工作之后，应该及时的进行总结，无论该工作完成的成功与否，都应该及时的将经验总结起来用于以后的工作。如果不及时的进行总结，我们的工作将会停滞不前。
如何做好法院书记员工作
专职审委会委员 朱永凡
（2014年6月12日）
书记员是人民法院队伍的重要组成部分，在法院审判任务日益繁重的新形势下，身肩重担的审判人员固然重要，但书记员的地位同样重要，不可小视，法院审判工作的任何一个环节都离不开书记员的参与，可以说书记员素质的高低和工作的好坏，直接影响着案件的质量。下面我根据当前审判工作新形势对书记员工作的要求，结合自己从事书记员工作的体会，与大家共同学习探讨如何做好书记员工作。
一、书记员应具备的良好职业道德
最高人民法院[法发（2003）18号]《人民法院书记员管理办法（试行）》第三条规定了担任书记员必须具备的条件：1、具有中华人民共和国国籍；2、拥护中华人民共和国宪法；3、身体健康、年满18周岁；4、有良好的政治业务素质；5、具有大学专科以上文化程度。适用第5条规定学历确有困难的地方，经高级人民法院审核同意，在一定期限内将学历放宽为高中、中专。第四条规定，下列人员不得担任书记员：1、曾因犯罪受过刑事处罚的；2、曾被开除公职的；3、涉嫌违法违纪正在接受审查，尚未作出结论的。同时，该办法第十条对聘任制书记员的解除聘用合同也作了规定：1、严重违反公务员管理有关规定或人民法院规章制度的；2、严重失职、营私舞弊，对公正司法造成重大损害的；3、被依法追究刑事责任的；4、在试用期内不能胜任工作的；5、法律、法规规定的其他应当解除聘任关系的情形。以上条款，对担任书记员的身份、政治素质、身体状况、文化程度作了具体规定，对聘任制书记员的管理也作了明确规定，这说明人民法院书记员职业是高尚的、神圣的，不是随便一个人都可以担任的。既担任了法院书记员，就必须具备良好的职业道德。
职业道德是社会道德的特殊表现形式，在一定程度上体现着一般道德内容，反映了整个社会的道德水平和状况，并且受整个社会道德水平的制约。职业道德是指以职业分工为基础，在特定的职业生活实践中形成的职业理想、职业态度、职业技能、职业纪律、职业良心、职业荣誉、职业作风以及由此产生的各种规范的总称。职业道德是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和，它既是对本职人员在职业活动中行为的要求，同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。不同的行业与职业，具有不同的职业道德。那么法院书记员应当具备哪些方面的良好职业道德呢？
一是要加强政治思想品德修养。树立政治意识，拥护党的领导，维护司法公正廉洁，牢固树立公正廉洁意识，在办案中要经得住诱惑，保持清正廉洁，淡泊名利，自尊自爱，自觉维护法律的严肃性和公正性。
二是要保守秘密。树立保密意识是书记员必须具备的职业道德，因为书记员在案件的审理过程中时刻都会接触到审判秘密，对整个案件审理的全过程都要参与，包括合议庭评议、审委会讨论等，如果书记员保密意识不强，随意放置案卷材料，将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人阅读，将相关的证据材料等泄露，就会对案件的处理造成极为不利的影响，甚至造成严重后果，损害法院的形象。同时，如果我们的言行不谨慎，不分场合谈论不该议论的审判工作，也将会自觉不自觉地导致审判秘密的泄露。所以，要求书记员必须增强保密意识，时刻注意涉及审判工作的言谈举止，不向当事人或无关人员泄露审判秘密，不在公共场所谈论审判工作和与审判工作有关的人或事，不打听与自己工作无关的审判秘密。
三是要遵守司法礼仪。司法礼仪是指司法活动主体在司法活动中应当遵守的礼节、仪式以及行为态度和方式。司法礼仪在司法活动中有着特殊意义，它是司法活动的外在形象，体现书记员的职业素养和职业文明，有助于提高司法公信力，提升法院形象。同时，可以强化司法活动的神圣性，体现司法的权威和尊严。如果书记员在审判活动中不拘小节、随心所欲，不仅会影响自己形象，还会影响法院形象、司法权威和公正。遵守司法礼仪包括以下内容：
1、举止文明，仪表得体。文明举止和良好仪表能给当事人发出一种司法公正的信息，使他们对裁判过程和结果产生信服。
2、礼貌对待当事人和其他诉讼参与人。这不仅反映出书记员个人素质的高低，更体现了司法活动的文明程度。
3、遵守法庭规则。法庭是司法活动的主要场所，所有参加庭审活动的人都应遵守法庭纪律和规则，书记员当然不得例外。
四是要谦和自信。书记员在工作中要积极主动与审判人员配合，在接待当事人时要态度谦和，不急不躁，把工作尽量做细做到位，平息当事人的急躁情绪。为人要诚实谦逊，勤奋学习，努力提高综合素质。在处理问题时要有自信心，要不卑不亢，坚持原则，在工作中遇到的压力和困难时，要有良好的心理素质，心态平稳，沉着应对，积极寻求解决问题的办法。
二、书记员的职责
诉讼，是一个案件从“收案”经“审理”到“执行”的完整活动过程，是依法进行的。在整个诉讼过程中，书记员担负着十分重要的工作任务。
（一）书记员诉讼中的八项基本工作任务为：
第一，协助审判员做好立案审查，认真办理收案的各种手续，把好诉讼的第一道关。立案是否准确，直接影响到案件的审理和结果的处理。立案审查，尤其是民事和行政诉讼案件，要按照《民事诉讼法》和《行政诉讼法》的相关规定，一要审查原、被告的主体资格，二要审查是否有明确的诉讼请求，三要审查其诉讼请求和事实理由有无基本证据支持，四要审查该案件本院有无管辖权，五要审查该案件是否属法院主管。法律规定有明确起诉期限的案件，还要审查是否超过起诉期。
第二，做好开庭前的准备工作。一个案件经过收案的审查之后，一旦确定审理，书记员就要依法完成开庭前的大量事务性构成工作。如向被告发送应诉通知书、举证通知书、诉讼须知、诉状副本、开庭传票等。如是合议庭审理，还要填发合议庭组成人员通知书，公开审理的要张贴开庭公告。在案件事实方面，要熟悉当事人的诉讼请求，核查当事人双方的举证，了解基本案情，掌握案件涉及的时间、地点、人员、金额、专用术语等，做到对全案基本情况心中有数。另外，对案情较复杂、证据多的案件，书记员还要协助审判人员召集双方当事人进行庭前证据交换，组织质证，确定争议焦点。这些开庭前的准备工作与开庭审理紧密联系，关系到审判案件是否合法、及时、顺利。
第三，审判阶段的中心环节即开庭中的工作。开庭前，书记员要宣布法庭纪律，核对当事人及诉讼参与人的到庭情况。开庭中要将法庭的全部审判活动完整、如实地记录下来，这是整个诉讼活动的重中之重。
第四，开庭后的工作。这是休庭或闭庭后诉讼活动的延续，书记员要将笔录交当事人阅看无异议后签字，因笔误或当事人有异议而改动的地方应有当事人捺印；协助审判员处理庭后各项事务，整理证据材料，查询法律条文等。合议庭评议案件时，书记员还要认真记录合议庭评议情况，如实记载每一位合议庭成员的意见，疑难复杂的案件提交审判委员会讨论时，书记员还要详细做好审委会讨论记录。此外，还要做好裁判文书的校对工作。
第五，做好宣判与送达工作。一个案件经过依法审理后，依法作出的判决、经主持调解所制作的调解（裁定）书等都具有法律的严肃性，书记员应当协助审判人员做好判决书的宣判、调解书（裁定书）的送达等工作。
第六，案件宣判后，当事人对判决不服上诉的、检察院抗诉的或者依法需要报请上级法院审核的案件，书记员要及时整理好卷宗，办好送交上级法院审理的移送手续。
第七，诉讼中的最后程序——执行。这也是很关键的工作，书记员除了认真办理有关执行的手续外，还应当积极协助执行员完成生效裁判文书的执行任务，做好执行笔录、发放执行款物、整理案卷材料。
第八，诉讼文书的立卷、装订与归档工作。这样，一个案件全部诉讼活动结束。
（二）办理其他工作事项
“其他的有关诉讼的事项”包括：外出办案时带齐有关案件材料和诉讼文书；群众来信、来访的接待、处理；司法统计；法律文书的上网；内勤管理工作；在法官指导下调处轻微的刑事纠纷和简易的民事纠纷，调查较为简单的案件事实等。
三、如何做好书记员工作
要做好法院书记员工作，我认为必须具备以下素质。即一种“精神”，两种“心理素质”，三种“能力”，四种“意识”。
一种精神，就是要有吃苦耐劳，乐于奉献的精神。常言道：“干一行，爱一行，专一行”，既然从事了书记员职业，就要爱岗敬业，就要给自己定好位，珍惜自己的岗位，服从党组工作安排，树立不怕辛劳，乐于奉献的精神，不计较个人得失，甘当配角，任劳任怨，勤奋工作。
两种心理素质：一是在工作辛苦、工作遇到压力或困难时，要自我调节心理，要有舒展的胸怀，用平常的心态对待，不能急性焦躁，怨气十足，甚至牢骚满腹，心态失衡。二是在工作中遇到突发事件时，要心态平稳，不慌阵脚，沉着冷静应对，要有应对处理问题的自信心，积极配合审判（执行）人员灵活稳妥控制处理事态。
三种能力：
第一，要有善于学习的能力。一方面是加强政治理论学习，树立正确的政治观念指导工作。在庭审中要保持中立态度，树立公正意识，确保庭审记录的客观真实，不能掺杂个人感情。虽然书记员不直接审理案件，但所作的记录是作为定案依据使用的，所以记录的客观真实与否，直接影响案件的最后判决。所以要具备良好的思想品德。另一方面是加强法律知识的学习。只有熟练掌握法律知识，懂得法律术语，才能保证记录的“快、准、全、细”，才能为法官的正确评判提供可靠的第一手材料。同时，书记员还要不断向身边的老同志虚心求教，以身边业务骨干为榜样，边干边学，做到手勤、嘴勤，遇到问题要做到勤问、勤学、勤思。同时还要学习地方语言，熟知地方语言。
第二，要有语言文字综合能力。记录工作是一门科学。要想做好这项工作，首先要记录时不失原意，不能以个人意愿任意取舍。在这个基础上，又要力求语言简练，文理通顺。书记员要有分辨说话重点和高度概括的能力。开庭时，因当事人文化素质各异，有的当事人陈述事实，往往条理不清，甚至语无伦次，这就要靠书记员进行提炼综合，掌握重点记录，所以要求书记员必须加强文字功底的修炼，提高书面表达能力和分析概括能力。
第三，要有速记速录能力。这是书记员的基本技能，也是最重要的一项技能。具体地讲，我认为应达到四个字的要求，即“快、准、全、细”。一要快。书记员在记录中速度一定要快，要有连续记忆的能力。二要准。记得准，能准确反映案件审理的过程。三要全。不管是开庭审理，还是调查询问，记录要全面反映整个工作过程，全面反映每个人的动态。既要忠于原貌，同时又要注意灵活，不该记的绝对不能记。记录要全，凡是案件细节方面的不能遗漏，喜怒悲乐都要记下来。四要细。书记员工作要细，特别涉及到的数据、时间等一定要写准，笔录中不能有错字、别字。
四种意识：
第一，要有主动服务的意识。对书记员最基本的工作要求就是要有服务意识，一是工作要主动，不能拖沓，主动为审判工作搞好服务。二是要和法官紧密配合，做好工作。书记员与法官之间的配合是否融洽默契，直接影响到案件审理的质量与效率。审判员的判决书都是根据庭审笔录来写的。记录不好，判决书就写不好，如果记录错误的话，就会造成错判，后果非常严重。送达也很重要，如果没有送达或是送达不及时、不合法，就会造成不能开庭或是审判程序不合法，致使办案质量和效率大打折扣。三是案件审理结束后，要及时整理卷宗归档。装卷作为最后一个环节，不能不引起足够重视，因为卷宗关系到法院的形象。一个案子办到最后就是形成一本本的卷宗，是我们的劳动成果，别人看你办案质量就是通过这本卷宗来看。而且卷宗要归档，要保存几十年，甚至有的案卷是永久保存，形成历史档案。所以，卷宗的整理、归档一点不能马虎：这些日常性的工作，都要求书记员要有一种主动服务的意识才能圆满完成。
第二，要有创新意识。树立创新意识，是指工作思路、工作方法的创新，不是违反法律程序和工作要求的创新，是以精简不必要的工作程序，达到提高工作效率为目的的创新。所以，要求我们一是要加强法律法规的学习，不断更新知识，二是要不断总结工作经验，用于指导具体工作，三是要善于学习别人工作中的特长，补充自己的工作不足之处， 四是要寻求灵活多样的工作方法，提高工作效率。
第三，要有保密意识。书记员在审判工作中，始终接触到案件的处理全过程，包括合议庭对案件的评议，审委会对案件的讨论等，还包括很多个人稳私、商业秘密或国家机密等，如果书记员保密意识不强，随意放置案卷材料，将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人查看，在不应当谈论案件的场所谈论案件事实或处理结果，在案件处理结果下达前将处理意见透露给当事人或诉讼代理人等，这些审判秘密一旦泄露，都将给他人和审判工作带来不良影响，甚至会造成严重后果，损害法院形象。所以，要求书记员必须增强保密意识，高度重视保密工作，妥善保管案卷材料。同时，要谨言慎行，不该议论的不议论，不该打听的不打听，不向当事人或其他无关人员泄露审判秘密。
第四，要有责任意识。虽然书记员不对案件的裁判负责，但其工作质量的高低与案件的质量和效率紧密联系。比如一张传票的开庭时间或地点填写错误就会导致不能如期开庭，甚至带来工作麻烦，不及时送达就会造成程序不合法，不认真如实记录则使法官难以裁判，还影响到当事人的合法权益。特别是现在各级法院都在狠抓质效考评，如果工作一步不到位就会影响到下一步工作开展。因此，作为书记员，在工作中一定要有责任意识，要认真细致，不能马虎，不能粗心大意，不能只投完成工作任务了事。
四、人民法院常用的笔录及制作要求
人民法院在办案中常用的笔录有：开庭笔录、询问（讯问）笔录、调查笔录、合议庭评议笔录、审判委员会讨论案件笔录、现场勘验笔录、证据交换笔录、查封扣押笔录、调解笔录、宣判笔录、接待笔录、执行笔录等。重点讲一下开庭笔录、合议庭评议笔录、审判委员会讨论案件笔录、调解笔录和执行笔录的制作要求。
（一）开庭笔录。是人民法院依法审理各类案件时，书记员对庭审全过程所作的书面记录。
具体制作要求：
1、在宣布开庭阶段应记明：开庭时间、地点、宣布法庭纪律、审判长（或独任审判员）核对当事人、宣布案由、宣布合议庭组成人员（独任审判员）和书记员、其他诉讼参与人、告知当事人的诉讼权利义务、询问当事人是否提出回避申请等内容。
2、在法庭调查阶段应记明：①原告的诉讼请求；②被告的答辩意见；③双方当事人的补充陈述；④审判人员对案件有关事实进一步询问核实情况。
3、在法庭质证阶段应记明：双方当事人举证、质证过程，包括各自提供证据的名称及要证明的事项，对方当事人对该项证据所发表的质证意见。
4、审判员概括总结案件事实及争议焦点阶段，要记明案件争议的焦点。
5、法庭辩论阶段要记明：①原告及诉讼代理人发表的辩论意见；②被告及其诉讼代理人发表的辩论意见；③第三人及其诉讼代理人发表的辩论意见或答辩；④相互辩论的新观点。
6、最后陈述阶段要记明各方当事人最后陈述意见。
7、法庭调解阶段应记明：各方当事人提出的调解意见，能够达成调解协议的记清楚达成协议的内容，如不能达成协议的，应写明“因双方不能达成调解协议，法庭不再主持调解或建议当事人作考虑后再行调解”内容。
8、宣布“休庭”或“闭庭”阶段，应记明：当事人在规定时间内有查阅庭审笔录、申请补正的权利、当事人在庭审笔录上签字的要求。
另，在记录中，要记清合议庭成员是谁的提问，当事人、代理人中是谁的发言意见。
（二）合议庭评议笔录。是合议庭组成人员在案件审理中，对涉及案件的请示汇报，有关事项的裁定，整个案件事实的认定、法律适用、处理意见等进行讨论时，书记员对讨论、评议的具体内容所作的书面记录。
具体制作要求：
1、时间、地点、合议庭组成人员、书记员、评议××案件（或事项）等内容是最基本的要求。
2、开庭审理和评议案件必须由同一合议庭进行。
3、由案件承办人介绍案情。当事人的姓名（名称）、案由、当事人的诉辩意见、双方为支持自己的主张各自提供了哪些证据，经过法庭质证，承办人认为哪些证据可以采信，理由是什么，不采信的证据亦应说明理由；根据诉辩意见和采信的证据，承办人认为可以认定的事实，法律依据是如何处理等。
4、详细记录合议庭其他成员的发言。
①对当事人提供的证据的意见。哪些证据可采信及理由，不采信的证据及理由，最终作为定案依据的证据有哪些。
②对案件事实认定的意见。根据采信的证据，可以认定的案件事实，根据认定的案件事实，是否能作出结论。
③案件性质如何确定，法律依据。
④具体处理意见，“同意”与“不同意”都要说明理由。
5、记明评议结果。承办人及其他成员发表意见后，审判长要进行归纳，如果意见统一，统一意见就是评议结果。如果意见不统一，按照少数服从多数的原则，多数人意见就是最终评议结果。根据案件情况，尽管多数人意见一致，须报请审委会讨论的，以审委会讨论意见为最终结果，评议结果要记明事实认定、案件定性、适用法律和处理意见四项内容，除了记明多数人意见外，少数人的不同意见及理由也必须记明。
6、尾部要求。合议庭成员及书记员在笔录上签名。
（三）审判委员会讨论案件笔录。
审判委员会讨论案件笔录是提交审判委员会讨论的涉及审判业务的重要事项或者对疑难案件进行讨论并作出处理决定的文字记录。
具体制作要求：
1、记明讨论“×××事项”或“×××案件”名称。
2、记明案件来源和案件的基本情况以及合议庭对该案提出的疑难问题。
3、记明审委会讨论的过程和各委员发言的内容（重点）。
4、记明审委会的决议事项，包括对案件事实和案件性质的确认，责任的承担，法律依据及处理结果等。如有不同意见，也应如实记录。
5、笔录尾部由各审委会委员签名。
（四）调解笔录。是人民法院在对民事案件、刑事自诉案件、刑事附带民事诉讼案件的民事部分，以及行政案件的侵害赔偿诉讼进行调解时，由书记员对调解过程和内容所作的文字记录。
具体制作要求：
1、必须遵循当事人自愿的原则，不得强迫。
2、达成的调解协议内容不得违反法律规定，不得损害国家、集体、第三人利益以及社会公共利益。
3、协议内容表述要用规范用语，且与有关法律规定相一致。
4、调解笔录尾部要有双方当事人、审判人员、书记员签名，并注明调解日期。如果法院在调解时，邀请了有关单位或个人的协助，被邀请的人员也应在笔录上签名。
（五）执行笔录。是人民法院依法强制执行被执行人的财产，强制交付财物，强制迁出房屋或者退出土地、拆除建筑物等执行活动的文字记录。
具体制作要求：
1、必须准确、完整地写明所依据的法律文书的名称、编号、生效日期和应执行内容。
2、提起执行的原因和方式。
3、执行标的和措施。
4、对执行过程，要真实、客观记录，尤其是在执行中发生的意外情况，如案外人对执行标的提出异议，被执行人妨碍执行等，要清楚详细记录。
5、尾部由执行人员、记录人、被执行人和在场人签字。
6、如果遇到被执行人或在场人拒绝签字时，应将情况如实记入笔录。
其他几种常用笔录的运用：
调查笔录：是人民法院在办案过程中，为了查清案件，对当事人因客观原因不能自行收集证据或人民法院认为审理案件需要的证据，派出人员进行调查取证时所作文字记录使用的笔录。
询问笔录：是人民法院为了进一步查清案件事实，就某些事项对当事人进行询问所作文字记录时使用的笔录。
现场勘验笔录：是人民法院审理各类案件时对本案有关的物品或者现场进行勘查、检验时所作文字记录时使用的笔录。
接待笔录：是人民法院接待当事人（来访者）听取其反映问题或诉求时所作文字记录使用的笔录。
谈话笔录：是人民法院就某些事项向当事人作出解释说明或交谈沟通时所作文字记录使用的笔录。
讯问笔录：是审判人员提审刑事被告人讯问有关情况时所作文字记录使用的笔录。
总之，无论是制作哪种笔录，首先必须要记明时间、地点、参加的审判（执行）人员和记录人员等；二是记录中要交待审判人员和书记员的身份，要求当事人实事求是地陈述事实或反映问题；三是记录应客观、真实、详细，要突出重点内容；四是如果按照法律规定，涉及到当事人权利的，一定要交待清楚；五是尾部要有审判人员、书记员和当事人签名，有在场人的也一定要签名。
五、卷宗整理、归档问题
（一）目前卷宗、整理、归档存在的问题。
1、材料收集不全面，如律师、法律工作者作为代理人（辩护人）出庭，没有出庭函，被告是公司或其他法人的，没有相关部门登记的信息资料，通过程序审理的案件无开庭公告附卷等；
2、填充式文书填写不完整，如开庭传票附卷联，只写审判员和书记员的姓，不写名，执行通知书附卷存根只写执行标的总金额，没有分项填写金额等；
3、裁判文书出现错、漏别字；
4、材料装订顺序颠倒；
5、补充填写的诉讼文书内容、时间不符合程序逻辑；
6、卷宗装订不规范，材料不整齐；
7、卷宗封面不整洁，内容填写不完整，出现错别字。比如，在“一审法院栏”没有填写内容，离婚案件判决结案的在“一审结果”栏中只填了“判决”没有填写是否准予离婚，“检察院”填写为“检查院”等。
（二）整理、归档卷宗应注意的问题。
总的要求是按照最高人民法院、国家档案局颁布的关于《人民法院诉讼文书立卷归档办法》和《人民法院诉讼文书材料立卷规范》的要求，按规定顺序排列诉讼材料装订归档。根据我院诉讼档案整理归档时，还应特别注意以下具体问题：
1、要有工作责任心，要做到认真、细致、及时；
2、要全面收集相关材料，一人提交的重复材料要剔除；
3、要规范、完整填写填充式的法律文书；
4、补充填写的法律文书相关内容和时间一定要符合诉讼中的程序逻辑；
5、卷宗装订一定要规范、整齐，按顺序要求装订；
6、一定要正副卷分离；
7、封面要整洁，填写字迹要工整，内容填写要完备，报送评查、归档要及时。
六、结束语
作为法院书记员，一要爱岗敬业，乐于奉献，主动服务；二要加强学习，熟知法律，提高综合技能；三要遵守审判纪律，保守审判秘密；四要在树立大局观的前提下，忠诚于法律；五要严于律己、廉洁奉公。
总之，要在法院大家庭里不断丰富自己，磨炼自己，使自己不断成长。
希望通过以后一段时间的学习和实践能够熟练掌握这项工作，进而能胜任并干好这项工作。自己认为做好一个书记员至少应该做到以下几点： 一、牢记书记员职责是工作前提 书记员是在法官的指导、指挥下，负责协助完成审判和执行工作的辅助人员，工作面广量大、琐碎繁杂是书记员工作的特点。它贯穿整个审判流程，包括立案、庭前准备、开庭、合议、宣判、送达、结案及归档等审判辅助性工作，可以说每项审判工作都与书记员息息相关。根据审判实践，书记员的具体职责主要包括：1、负责案件开庭、询问调查、合议庭合议、宣判等各种笔录工作；2、负责打印、校对、送达、装订法律文书；3、在诉讼保全、先予执行和执行中协助法官开展工作；4、负责整理、装订案卷；5、完成调研宣传信息任务；6、院里交办的其他工作。 二、 养成良好的职业道德是工作保障书记员工作的特殊性决定其除了应具备一般的社会公德外，还必须具备其自身特点所要求的职业道德： 一要公正廉洁。就是要求书记员牢固树立社会主义法治理念，求真务实，自觉维护程序公正和实体公正；遵纪守法，保持清正廉洁，淡泊名利，自尊自爱。 二要保守机密。具有保密意识是书记员做好工作的前提。书记员在案件的处理过程中经常会接触到审判秘密，这些秘密一旦泄露出去，往往会造成严重的后果。这就要求书记员首先要增强保密意识，重视保密工作；其次要谨言慎行，不向当事人或无关人员泄露审判秘密，不打听与自己工作无关的审判秘密。 三、 培养娴熟业务技能是工作基础作为一名优秀的书记员需要一个理论学习和审判实践逐步的过程，需要潜心学习审判技能，为审判工作做好服务工作。1、加强法律知识的学习。书记员首先要知法懂法，这是做好书记员工作的前提保障。其次，法律知识是书记员做好各项记录的后盾。只有熟练掌握法律知识，才能保证记录的快、准、全、细，才能为法官的正确评判案件提供可靠的第一手材料。 2、要有较强的语言文字综合处理能力。庭审记录是书记员最基础最本质的工作，书记员在记录、制作和校对法律文书等方面都涉及到语言文字的应用。只有掌握记录技巧，才做到详略得当。法律文书是法院对外的窗口，如果校对出现了错漏，将影响到法律文书的严肃性与权威性，并直接影响到法院的形象。这要求书记员在校对时除认真细心外，还要有较好的语法知识。这样，才能准确地发现裁判文书的错漏之处，裁判文书的质量才能得到保证。 3、熟练的计算机操作能力。现在开庭审理案件大多是运用计算机进行庭审记录，这就要求书记员练好基本功，不仅要懂电脑，而且要熟练操作，提高记录速度，节省庭审时间，提高工作效率，适应繁重的审判工作需求。 以上是我的一些个人体会。总之，做好一名书记员，要善于动脑、用心思考。通过锻炼毅力、发掘潜力、激发动力，轻松自如地做好书记员工作。 申腾
一、书记员的职责
诉讼，是一个案件从“收案”经“审理”到“执行”的完整活动过程，是依程序法进行的。
1、书记员诉讼中的八项基本任务为：
第一，协助审判员做好收案审查，认真办理收案的各种手续，把好诉讼的第一道关。
第二，做好开庭前的准备工作。一个案件经过收案的审查之后，一旦确定审理，书记员就要依法完成开庭前的大量事务性构成工作。如向被告发送应诉通知书、举证通知书、诉讼须知、诉状副本、开庭传票等。如是合议庭审理，还要填发合议庭组成人员通知书，公开审理的要张贴开庭公告。在案件事实方面，要熟悉当事人的诉讼请求，核查当事人双方的举证，了解案件事实的基本面貌，分析审理重点，掌握案件涉及的时间、地点、人员、金额、专用术语及生字、生词等，做到对全案心中有数。另外，书记员还要协助审判人员召集双方当事人进行庭前证据交换，组织质证，确定争议焦点。这些事务性工作与开庭审理紧密联系，关系到审判案件是否合法、及时。
第三，是审判阶段的中心环节即开庭中的工作。开庭前，书记员宣布法庭纪律，核对当事人及诉讼参与人的到庭情况。书记员要按照审判人员的部署与安排，细心做好每一项工作。开庭时重点是将法庭审判的全部活动完整、如实地记录下来。
第四，开庭后的工作。这是闭庭后诉讼活动的延续。书记员要将笔录交当事人阅看无异议后签字，因笔误或当事人有异议而改动的地方应有当事人签字；协助审判员处理庭后各项事务，整理证据材料，查询法律条文等；书记员要认真记录合议庭评议，如实记载每一合议庭成员的意见，疑难复杂的案件还要做好审委会通案记录。另外还要做好裁判文书的校对工作。
第五，做好宣判与送达工作。一个案件经过依法审理后产生的判决具有法律的严肃性，书记员应当协助做好宣判、送达工作。
第六，对于上诉的、抗诉的或者依法需要报核的案件，书记员要办好送交上级人民法院审理的移送手续。
第七，是诉讼中的最后程序-执行。这是较为关键的工作，书记员除了认真办理有关执行的手续外，还应当协助执行员完成生效裁判文书的执行任务。
第八，是诉讼文书的立卷、装订与归档工作。这样，一个案件全部诉讼活动的结束。
2、办理其他的有关诉讼的事项
“其他的有关诉讼的事项”包括：群众来访、来信的接待、处理；司法案件的统计；法律文书的校对；内勤工作；在法官指导下调处轻微的刑事纠纷和简易的民事纠纷，调查较为简单的案件事实。
当然，在最高人民法院没有作出关于如何理解《人民法院组织法》中书记员“办理其他的有关审判的事项”的司法解释之前，只要是法官或庭长、院长安排的有关审判事项，书记员都应当认真办理，在办理中发现问题应及时汇报请示。
二、如何做好书记员工作
根据我的工作实践，我觉得成为一个出色的书记员必须具备“三个能力”、“四个意识”、“五个心”。
三个能力：即学习能力、文字综合能力、速录能力
四个意识：即服务意识、独立意识、创新意识、自律意识
五个心：即热心、信心、责任心、细心、耐心
首先和大家谈谈三个能力。三个能力当中首当其冲的是学习能力。
随着法院改革的深化，书记员工作更趋专业化、规范化。作为一名合格的书记员需要一个理论学习和审判实践逐步结合的过程，需要潜心学习审判技能，并在与审判员的默契配合中妥善运用，为审判工作做好服务工作。
一方面是思想政治的学习。在庭审中要保持中立态度，确保庭审记录的客观真实，而不能掺杂个人感情。虽然书记员不直接审理案件，但所作的记录是作为定案依据使用的，所以记录的客观真实与否，都可能影响案件的最后判决。
另一方面是加强法律知识的学习。
只有熟练掌握法律知识，才能保证记录的清、准、快，才能为法官的正确评判提供可靠的第一手材料。例如，在庭审记录时，对于当事人一些比较口语化、重复的陈述，需要在忠于原话的基础上进行归纳概括，作一些必要的删减。如果没有较为深厚的法律知识底蕴，就无法抓住重点，不知道当事人的哪些陈述会对案件产生重要的影响，从而出现记录不准确或者漏记的情形。再如，在制作合议笔录时，有时合议庭的争论很激烈，经常出现一位法官没有说完被另一法官打断的情形，这时即使忠于原话也无法反映法官的真实意思。只有掌握相关的法律知识才能理解法官的本意，正确做好记录。
书记员要熟练掌握程序法，不仅是严肃执法的要求，而且是在记录过程中现实的业务，它对于做好记录工作有着直接的现实意义。像庭审中传唤证人到庭，法律对这方面是有规定的。书记员应提前知道这些格式，法官忘记了，书记员要补上。法官忽略的，不是主要的问题，书记员也要补上。
作为一名书记员，还要不断向身边的老同志虚心求教，以身边业务骨干为榜样，边干边学，做到手勤、嘴勤；遇到问题要做到勤学、勤思。对于在工作中接触到的各种案例，多问几个为什么，法官为什么这样认定事实和证据？法官为什么这样裁决，理由是什么？在案件裁决后与审判法官交流，请教他们思考案件的方法，看问题的角度。把自己对案件的想法提出来，与审判法官讨论，请他们指教，直至自己彻底搞懂每一个为什么，逐步向更深层次的法律领域迈进，不断提高法律修养，争取更好地适应本职工作。
第二个就是文字综合能力。记录工作是一门科学。要想做好这项工作，首先要记录时不失原意，不能以个人意愿任意取舍。在这个基础上，又要力求语言简练，文理通顺。书记员要有分辨说话重点和高度概括能力。这就要求书记员必须加强文字功底的锻炼，提高书面表达能力和分析概括能力。
在庭审过程中，当事人说话速度快，有时语无伦次，书记员及时把握应记内容是十分重要的，这就要求有驾驭语言文字的速记能力，一方面要用最快的速度记录，另一方面要有选择的记录。记录的目的是为法官提供定案的依据，法官需要的是与案件争议焦点相关的事实和结论，所以，书记员在记录过程中应该发挥能动性，在准确分析出当事人所表达的意思的基础上，对重要情节应尽量按原话记，尽量全部记下来，对一些一般情节和重复罗嗦的部分可以在不失原意的前提下概括一下，文字精炼些。但应特别注意不失原意，如果违背了这一点，那么再精炼、再概括的文字也失去了意义。评判庭审记录好坏的标准不是多而杂而应是少而精。如离婚案件就要围绕夫妻感情是否确已破裂来进行记录。记录的重点就是夫妻感情确已破裂或尚未破裂的内容。这就要求书记员必须具备较高的文化水平和深厚的文化修养，有敏锐的观察力、准确的语言表达能力、驾驭语言文字的速记能力。在此基础上做到条理清晰、语言流畅、文意准确、无错字别字。一些生字、姓氏、偏字你都要掌握。你记不下来，直接影响庭审速度。同时书记员还要注意口语和方言的学习，特别是有些没有相对应汉字的方言，不仅要理解含义，还要掌握最接近其原意的替代词汇，以免在记录时影响速度和准确性。
第三个能力是速录能力。这是书记员的基本技能，也是最重要的一项技能。具体地讲，我认为要达到四个字的要求，即“快、准、全、细”。一要快。书记员在庭审中一定要快，要有连续记忆的能力。二要准。记得准，能准确反映案件审理的过程。记录可能受到知识文化的限制，记不准，变了味是不行的。三要全。要全面反映庭审，全面反映每个人的动态。领导什么样，老百姓什么样，都要在记录中反映。不能记成一个样。要忠于原貌，方言土语也要记。不知道，人家说是知不道，你就要记知不道，这才是原始。但要注意灵活，不该记的绝对不能记。记录要全，凡是案件细节方面的不能遗漏，喜怒悲乐都要记下来。四要细。书记员工作要细，阿拉伯数字一定要写准，3和8要区别开，笔录中不能有错字、别字。
现在开庭审理案件大多是运用微机进行庭审记录，这就要求书记员练好基本功，提高记录速度，节省庭审时间，提高工作效率。
在苦练基本功的同时，要掌握记录方法，做到详略得当。因为在有限的庭审时间内，书记员不可能做到一字不落地记录，而且也没有必要将当事人所说的每一个字都记下来。书记员在记录中要理智分析诉讼参与人所讲的内容，判断诉讼参与人表达的真实意图，在尽量保持原貌的基础上合理取舍，做到详略得当。合理取舍的方法一般有：第一，取答舍问法。对一些常规性内容，如宣布开庭、合议庭组成人员和诉讼参与人名单等，可预先填写。法庭事实调查部分可先记问、答话的开头，或在出现多问多答等记录速度跟不上的情况下，也可以先完整地记下答话，问话暂空，其余部分伺机或事后及时补上。但对一些重要案件的时间、地点、数据等则必须当场记录，以免漏记。第二，合理取舍法。庭审调查、辩论、最后陈述这三个阶段，是笔录的重点，因此对案件当事人关于事实的叙述、认定依据和适用法律等实质内容的发言，应照原话记录，对答非所问、与案无关的话则可不记或者扼要记录。（注意：庭审中对审判人员重复陈述的内容，或概括当事人的陈述的内容，你们一定要记下来。这时他们是在提示你这些内容是重点，要记下来，你千万不能楞在那儿）第三，闲时补记法。在庭审节奏放缓或者宣读、出示证据等空隙时间，可以详细记录，或者利用这段时间修改、补记前面的遗漏。如刑事案件公诉人宣读证据时，你只要简单记一下详见卷宗的页码，余下的时间你就可以修改、补记前面的遗漏。同时，对庭审时的状态和特殊情景也要做好记录。庭审时，如遇诉讼参加人或旁听人员违反法庭秩序，哄闹法庭等言行的，亦应记入笔录。第四，取新舍旧法。对庭审中新的证据、线索和事实等新情况要详尽记载，对案卷已有过的材料或有书面文书的，则可从略记录。第五，归纳整理法。当当事人叙述语无伦次，多次反复或东拉西扯时，应抓住实质，理顺头绪，按照不失原意的要求归纳记录，但不能任意取舍。
“四个意识”，即服务意识、独立意识、创新意识、自律意识。
一是服务意识。书记员工作中最核心的就是要有服务意识，为审判工作搞好服务。书记员与法官之间的配合是否融洽默契直接影响到案件审理的质量与效率。审判员的判决书都是根据庭审笔录来写的。记录不好，判决书就写不好，如果记录错误的话，就会造成错判，后果非常严重。送达也很重要，如果没有送达或是送达不合法，会造成不能开庭或是审判程序不合法，致使办案效率大打折扣，案子要拖很长时间才能开庭，甚至是冤假错案。装卷作为最后一个环节，不能不引起足够重视，因为卷宗关系到法院的形象。一个案子办到最后就是形成一本小小的卷宗，别人看你办案质量就是通过这本卷宗来看。装订的顺序、字迹的填写都马虎不得，而且卷宗要归档，要保存几十年。
书记员几乎每天都和法官打交道，承担着审判辅助工作，处理好与法官的关系是很重要的。也许有的书记员认为，只要听从审判员的指挥，他们安排什么，干好什么就行了，这是不正确的，书记员应该是主动的，而不是被动地听从指挥。书记员除应在开庭审理前阅读案卷材料、熟悉案情外，还应了解法官的工作特点（因为每个法官庭审思路、语言表述等各有不同），与主审法官沟通，以明确案件的争议焦点及审理重点，认真阅读法官的调查、询问提纲，了解法官对案件重要事实部分发问的意图，区分重点和一般，以作出完整、准确的记录。开庭时书记员要提前到岗，做好庭前的准备工作。有人说，我上、下午天天开庭，哪来时间弄这些，但起码在开庭前，你要争取提前到审判庭，将卷宗及相关内容大致浏览一下，对案情有个初步了解。如果你不做准备工作，庭审中就会处于被动，影响庭审速度。作为书记员，除了要做好庭审记录这一关键工作外，更要在其它小事上严格要求自己，如要保证在开庭之前到达审判庭，做好审判庭的卫生工作，为当事人和法官提供一个干净、舒适的审判环境。庭审结束后，关闭电脑，切断电源，关好法庭的门窗。
二是独立意识。书记员要有独立意识。服务意识与独立意识并不冲突，服务不是依附。在具体案件中虽然书记员要服从法官的指挥，在法官的指导下进行工作，好像只是依附于法官。但这些具体工作都是由书记员独立完成的，在这个过程中法官只是一开始说一个结果，怎样去完成，就是你书记员的事了。你就要充分发挥主观能动性，想方设法用最快捷最合理的方式去达到这样一个结果。像我们法院办案压力很大，如果书记员在具体工作中不动脑子，只蛮干的话，不但自己累，也会影响到法官办案的质量和效率。书记员的独立意识归结为一句话就是巧干加实干。
三是创新意识。新类型案件不断出现，给书记员提出了更高的要求。仅凭法律专业知识，没有一定的社会生活知识，是难以审理好案件的。作为书记员也同样要有完整的知识面，这样才能在记录中抓住关键，在案件处理中发挥重要作用；书记员应紧跟社会的发展潮流，认真学习新知识，如随着因特网的发展，电子商务也应运而生，若不及时掌握有关知识，不要说研究其法律适用问题，连做好这些案件的庭审笔录都很困难。对办案过程中出现的新问题要善于归纳和总结。书记员的工作具有较强的程序性，许多工作是单一重复却又是不可缺少的。比如庭审前各类通知书的填写，对于同类诉讼文书，我们可以统一格式，这样不仅节省时间和人力，而且收到了同样的效果；再比如庭审阶段的举证、质证和认证，在证据繁多的情况下，许多问话和回答也是一样的，为此，书记员可专门制作“庭审阶段举证、质证笔录”，将该阶段的笔录打印成表格形式，在庭审中使用，既避免了重复记录，又能使审判员在制作判决书时一目了然，达到了精简工作、提高效率的目的。
四是自律意识。书记员在案件的处理过程中经常会接触到审判秘密，其中包括很多个人隐私、商业秘密和国家机密等，这些秘密一旦泄露出去，往往会造成严重的后果。由于职务的特殊性，书记员参与整个案件的审理工作，包括合议庭评议、审委会讨论等。如书记员保密意识不强，随意放置案卷材料，将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人员阅读，将相关证人证言、当事人的陈述情况等作不当披露，将未经宣判的案件的合议庭评议意见、审委会讨论决定的具体内容等透露给当事人或诉讼代理人，便会造成极为不利的影响，损害人民法院的形象。这就要求书记员首先要增强保密意识，重视保密工作，凡事须三思而后行；其次要谨言慎行，不向当事人或无关人员泄露审判秘密，不打听与自己工作无关的审判秘密。
“五心”，首先，对做好书记员工作要有热心。人们常说：“干一行，爱一行，专一行”。既然我们选择了法院工作，就要服从党组安排，安排干什么，就干什么。分配我们什么工作我们就要不遗余力地做好，要珍惜这个岗位，干自己喜爱的工作，我们的生活就是充实快乐的。爱一行是专一行的基础，很难想像对自己不喜欢做的事情能够做到精通，所以只有喜欢做，才能做好。记得96年我报考法院面试时，考官问我的第一个问题就是“你为什么要报考法院？”
其次，对做好书记员工作要有信心。在处理具体事务时分清轻重缓急，有计划、有步骤地处理，办事要快，但不能急躁。在待人处事时不卑不亢，坚持自己的原则，对于在工作中遇到的压力和困难，能够灵活应付，泰然处之。
第三，对做好书记员工作要有责任心。虽然书记员不对案件的裁判负责，但其工作却能影响案件的质量和效率。不及时送达则不能如期开庭，不认真如实记录则使法官难以裁判，还影响到当事人的合法权益。特别是现在各级法院都在狠抓质效考评，工作中一步不到位就会影响到下一步。
第四，对做好书记员工作要细心。诉讼俗称“打官司”。实际上是智慧之战，形式上是言词之争，载体却是语言文字，而很多文字性工作是要我们书记员来完成的，对于诉讼中的文字工作必须慎之又慎。特别是在校对裁判文书时一定要细心，不能出现一点偏差和疏漏。我的经验是两人同时进行，一人朗读一人校对，这样的错误率是最低的。
第五，对做好书记员工作要有耐心。在与审判员共同工作的时候，要积极耐心配合。在独立工作的时候，更要有耐心，因为当事人毕竟没有法律专业知识，不能用自己的思维方式要求当事人。因此，能做解释的要尽量解释，耐心接待，只要有耐心，不急不躁，当事人的情绪也会慢慢平息。
书记员工作是人民法院审判工作的重要组成部分，书记员工作水平的高低，直接影响到案件审判质量。做好书记员工作，不仅需要具有较为扎实的法律专业知识，较强的文字表达能力，清晰的逻辑思维能力，还须具有严谨、敬业的工作作风。我从一名书记员成长为一名审判员前后经历了多年的艰苦磨练，现就如何做好书记员工作以及书记员工作中应注意的一些问题，谈点个人体会，供大家参考，希望对大家有所帮助。
一、明确书记员的基本职责
书记员工作从收案、审理到执行，贯穿诉讼活动的全过程。我今天与大家交流的重点是法庭审理阶段书记员的基本职责，其工作内容包括庭前工作、开庭审理阶段的工作和庭后工作三个部分。
（一） 庭前工作
开庭之前，书记员要提前阅读案卷材料，对当事人的姓名、诉讼地位、相互关系、专用名词术语、案件的基本事实和各方当事人的观点进行全面了解，并加强与审判人员的沟通，了解庭审重点、争议焦点，以及需要特别注意的环节等等，做到心中有数，为庭审工作做准备。
（二）开庭审理阶段的工作
1、开庭时，书记员首先到审判法庭检查，检查内容主要有两项：（1）当事人及其它诉讼参与人是否已到庭；（2）检查法庭布置是否符合要求，法官、当事人、代理人、证人、鉴定人的座位牌是否摆放准确，旁听席的桌、椅摆放是否整齐，法庭卫生状况是否良好。
2、审判长决定按时开庭的，书记员应做好如下工作：要求出庭人员、旁听人员按照各自的位置坐好并安静后，宣布法庭纪律（或叫法庭规则）；主持法官入庭仪式，宣布全体起立，请审判长、审判员入庭；审判长、审判员入庭后，向审判长报告当事人、代理人、证人、鉴定人等应到庭人员的到庭情况，请审判长开庭。
3、法庭审判活动中书记员的工作主要是庭审记录和合议庭记录。其中包括法官的审判活动、当事人及代理人、证人、鉴定人出入庭及发言情况、审判长对违反法庭纪律的人员的处理情况的记录及合议庭笔录。
（三） 庭后的工作
1、没有当庭宣判的案件,庭后合议时要做合议庭笔录,交合议庭成员审阅后分别签名；
2、协助审判人员制作裁判文书。裁判文书的制作不仅仅是审判人员的工作，同时也是书记员的一个很好的锻炼机会，是书记员日后走向法官岗位必须具备的技能。
3、打印、核对、印制裁判文书并加盖公章、核对无异章。这些工作虽然简单，但要特别细心，做到裁判文书字迹清晰、正确，印章要工整。在校对文书过程中，书记员应仔细校对文书是否存在错别字、标点符号使用是否错误、合议庭成员名字是否用错、案号是否正确、涉案的数据是否正确、诉讼费各项相加是否准确、如有保全费用是否在判决书中有体现等等。一份文书应多次校对,保证文书送达时没有错误。
4、裁判文书的送达：在判决书送达时要作宣判笔录及送达回证，并告知当事人的上诉权利及上诉期限（一般在文书的尾部有交待）。当事人到庭的，直接送达；对外地当事人要办理委托宣判、送达手续；当事人下落不明的，办理公告送达手续。对这些常规性的工作，书记员要积极主动去做，对委托送达的宣判笔录、送达回证及公告送达材料，要及时与受托法院联系，注意收集刊登公告的报纸入卷。
5、诉讼文书的立卷、装订与归档工作。事实上立卷是从诉讼活动一开始就进行了的，随着诉讼活动的进行，各种诉讼书面材料都应随时整理。诉讼活动一结束，就应当装订与归档。凡已结案的卷宗，在材料齐备的情况下应及时装订。整理卷宗时发现有小于A4纸张的材料要粘贴到A4纸上，所有入卷的材料均要求为A4纸张大小，凡有铅笔、圆珠笔填写的字迹或传真纸,都要复印一份放在卷宗中。材料上的回形针、大头针、订书针均要取出，卷宗中不能有这些东西，否则会损伤卷宗。卷宗以100页为分册标准。归档时应填写归档登记表（一式两份），并持相应的案件登记簿到档案室归档，档案室档案员在移送的登记表上签名，做到交接清楚。
对于上诉、抗诉案件，书记员要办好送交中级人民法院审理的移送手续；凡上诉案件，在当事人交来上诉状时，均要求他注明提交时间、提交人。书记员应及时将卷宗装订成册，在上诉人提交上诉状之日起5日内将上诉状副本送达给被上诉人，并填写好上诉案件登记簿。对于上诉案件要认真装订，并填写齐全，对于特殊情形（如超审限）应及时和审判员沟通，移送要将正副卷均移送，材料准备齐全后交立案庭，并办理好交接手续。
在实际工作中，书记员除完成在诉讼中的基本工作外，经常要办理的事项有：群众来信、来访的接待、处理；内勤工作；协助法官起草司法文书；在法官指导下调处轻微的刑事纠纷和简易的民事纠纷，调查较为简单的案件事实；法官或庭长、院长安排的有关审判事项。
二、精心制作诉讼中的各种笔录
（一）庭审笔录。庭审记录是法庭审理活动的文字载体，庭审活动是审判活动最重要的环节，庭审记录是否全面、准确，直接关系到案件质量的优劣，甚至关系到裁判结果。庭审记录质量的高低，不仅体现书记员个人业务素质的高低，而且直接影响着案件审理的公正性，关系着法院的整体形象。一份好的庭审笔录，应该做到：忠实庭审活动的原貌，完整记录庭审全过程；准确、详实记录各方诉讼参与人的陈述、辩解、观点和意见；格式规范、页面整洁、清晰流畅、无错别字。要达到以上要求，应做好下列工作：
1、熟悉案情。（前面已讲）
2、掌握记录技巧，作到详略得当。书记员不是录音机，不可能也没必要把庭审中的所有发言都毫无遗漏的记录下来。要善于分析判断诉讼参与人讲话的内容和真实意图，在尽量保持原貌的基础上对当事人的发言进行必要的归纳整理，对当事人重复的或与案件无关的发言要进行剔除。这就需要书记员熟悉案情，同时还须具有一定的文字表达能力和逻辑思维能力。对于实践中，书记员在庭审时漏记的内容，要善于利用宣读、出示证据等空闲时间予以补记。在笔录中应有体现法庭调查、法庭调查结束、法庭辩论、法庭辩论终结、最后陈述、组织双方当事人调解的字样，以体现程序的完整性，减少因程序违法而被二审改判的可能性。对于当事人在庭审中的动作应记录在案。对于当事人陈述的利率标准、本金及利息金额应准确记录，可以事先将已有的金额抄在空纸上，以便需要时可供提醒。如证据较多，刚开始记庭审笔录时，可以将证据清单复印一份，供需要时抄写。
3、要提高语言文字水平，学会归纳、概括等技能。由于受法律知识、个人素质等因素的制约，许多当事人在庭审中多次重复同样的内容，或陈述意见时混乱、零散，在记录时予以一定的归纳总结很有必要，这就需要书记员具有一定的文字表达、逻辑思维能力。
4、要集中精力，进入状态。
5、要认真学习法律专业知识，掌握法言法语。书记员应掌握基本的法律术语，不应出现了低级性的失误，例如：把“检材”记成“检裁”，诉讼费的“预交”写成“欲交”。
6、掌握法庭记录的规律性。庭审活动分为不同的阶段和环节，每一个阶段所要完成的诉讼目的是不同的。书记员要分清各个诉讼阶段的任务，有针对性的进行记录，做到有的放矢。如有的当事人不懂法庭审理程序，在陈述阶段就迫不及待的发表辩论理由，这时书记员只记录该事实陈述，对该辩论理由可以不记录。随着诉讼程序的推进，该辩解理由会在法庭辩论阶段再次出现。
（二）调查笔录。在制作调查笔录时应写明时间、地点，调查人、记录人，被调查人的基本情况。进行调查时应向被调查人或单位出示工作证，记录时首先在笔录中明确阐述，我们是巴东人民法院的工作人员，现针对于原告某某诉被告某某××纠纷一案，有些情况向你（们）进行核实，希望你（们）如实阐述。每次调查笔录都有一个或多个目的，记录时一定要将调查人亟待知道的事实或需要解决的程序问题明确体现。笔录制作完后应交被调查人阅读，由被调查人和调查人签名或者盖章。
（三）、合议庭（审委会）评议笔录。在记录合议庭评议笔录时首先应将所有参加评议的人员名字、评议的时间、地点记录在头纸上。评议过程中的笔录要注意把握三个环节：（1）案件承办人汇报案情，这一部分，均有审理报告，可以略记；（2）讨论经过，这一部分应注意记清每位参加合（评）议的成员的观点意见，如有庭长、院长参加评议的更应将他们的观点详细记录。如果有反对意见，一定要将反对意见写清楚；（3）讨论结果，评议结束后详细写好评议结论，并及时请合议庭成员逐一签字。审委会笔录应明确各审委会成员的意见，并准确写明审委会最终确定的结论意见，并及时请审判委员会成员逐一签字。
三、几点个人感受
要做一名称职的书记员，除具备良好的职业道德、娴熟的业务技能外，还应保持“三种心态”，树立“四种意识”。
（一）保持三种心态
一要热心。作为法院的一名工作人员，书记员的工作作风和工作态度如何，将影响到法院的整体形象。因此，我在这方面特别注意，不论自己多忙多累，都要热情接待当事人和律师，耐心解答他们提出的问题。有一次，一位当事人因其在某石料厂的到期债权被扣留，多次到法院大吵大闹，认为法院处理不当，我晓之以理、动之以情，经过一个多小时的解释，这名当事人最终表示服从法院的处理，积极配合法院的工作。
二要细心。书记员的工作比较琐碎，但法庭工作无小事因此，任何一点疏漏都可能带来难以想象的后果。一个办案能力再强的法官，一个审理得再好的案件，如果因为书记员记录不仔细，笔录出现多处错误，如果因为送达的因素考虑不周全，程序上出现一点瑕疵，都可能使我们的审判工作成果功亏一篑，因此，在工作中一定要做到仔细、仔细再仔细。在送达工作上，尤其涉及时限、期间和签收方面的问题，一定不能马虎。在作各类笔录方面，不仅要做到记录详细，更重要的是，听记要细心，做到心、脑、手合一，认真领会审判员问话的宗旨，围绕审判员的问话，提取当事人回答的意思。在文书校对上，要逐字逐句地校对。
三要有责任心。责任心是做好本职工作的基础，一个人哪怕再有才能，如果对于自己所从事的工作没有责任心，就不可能把工作做好，取得好的工作成绩。书记员工作是琐碎的，特别是笔录工作是人民法院行使国家审判权的具体体现，它将接受历史的检验，来不得半点马虎，这些都要求书记员必须要有高度的责任心。
（二）树立四种意识
一是团队意识。世上没有完美的个人，只有完美的团队。书记员工作同样如此，它要求书记员在工作中摒弃自以为是、居功自傲的作风，在工作中讲大局、协作配合，互相帮助，共同提高。
二是服务意识。书记员工作中最核心的就是有服务意识，做好审判辅助工作。书记员与法官之间的配合是否融洽默契直接影响到案件审理的质量与效率，这就要求书记员眼疾手快，反映敏捷，提高审判效率。
三是创新意识。新类型案件不断出现，办案过程中遇到的新问题，给书记员提出了更高的要求。这就需要书记员在具体工作中充分发挥主观能动性，善于开动脑筋，想方设法用最快捷最合理的方式去完成工作，提高法官办案的质量和效率。
四是自律意识。法院是国家审判机关，在案件的处理过程中书记员经常会接触到审判秘密，这就要求书记员首先要增强保密意识，重视保密工作；在庭审中，书记员要保持中立态度，不能歪曲事实，主观臆断，确保庭审记录的客观真实。
以上是我的一些个人体会。总之，做好一名书记员，要善于动脑、用心思考，不能主观臆断、胡思乱想；要手脚灵活、办事果断；要学会在该说的时候能言善辩，但同时又要学会在不该说的时候守口如瓶。通过锻炼毅力、发掘潜力、自加压力、激发动力，轻松自如地做好本职工作。
一、牢记书记员职责是工作前提。
书记员是在法官的指导、指挥下，负责协助完成审判和执行工作的辅助人员，其工作特点具有被动性、辅助性及事务性。书记员工作面广量大，贯穿整个审判流程，包括立案、庭前准备、开庭、合议、宣判、送达、结案及归档等审判辅助性工作。因此，时刻牢记书记员职责，是做好一名书记员的必要前提。
根据审判实践，书记员的具体职责主要包括：1、负责到立案庭领取新立案件，在本庭新收案件登记簿上进行登记；2、负责案件开庭、询问调、合议庭合议、宣判、执行等各种笔录工作；3、负责打印、校对、送达、装订法律文书；4、在诉讼保全、先予执行和执行中协助法官开展工作；5、对中止、延期及其它法定事由应扣除审限的案件，及时报送立案庭登记；6、对于上诉的案件，要办好送交上级法院审理的移送手续；7、负责整理、装订案卷；8、负责案件报结与归档工作；9、完成调研宣传信息任务；10、庭长、法官交办的其他工作。
二、养成良好职业操守是工作保障。
书记员工作的特殊性决定其除了应具备国家公职人员的职业道德以外，，还必须具备其自身特点所要求的职业道德。
一要公正清廉。书记员应该始终坚持“党的事业至上，人民利益至上，宪法法律至上”。在案件处理的任何环节，都应该保持书记员的中立，把公平放到第一位，客观准确的做好各项笔录。
二要严守秘密。书记员在案件的处理过程中经常会接触到审判秘密，其中包括个人隐私、商业秘密和国家机密等，这些秘密一旦泄露出去，往往会造成严重的后果，损害法院的形象。这就要求书记员要增强保密意识，重视保密工作，不向当事人或无关人员泄露审判秘密，不打听与自己工作无关的审判秘密。
三、培养娴熟业务技能是工作基础。
作为一名优秀的书记员需要一个理论学习和审判实践逐步结合的过程，需要潜心学习审判技能，为审判工作做好服务工作。
首先，要加强法律知识学习。书记员在庭审记录时，对于当事人一些比较口语化、重复的陈述，需要在忠于原话的基础上进行归纳概括，作一些必要的删减。如果没有较为深厚的法律知识底蕴，就无法抓住重点，不知道当事人的哪些陈述对案件产生重要的影响，从而出现记录不准确或者漏记的情形，影响审判人员对案件的公正裁判。
其次，培养语言文字综合处理能力。书记员最基础工作就是庭审记录，因此，具备较强的语言文字功底，书面表达能力和分析概括能力是胜任书记员工作的前提。在庭审过程中，当事人说话速度快，有时语无伦次，书记员及时把握应记内容是十分重要的，这就要求有驾驭语言文字的速记能力，要具备“快、准、全、细”速录基本技能，达到记录时不失原意，又能全面准确的反映案情的效果。
再者，应该提升计算机操作能力。随着“两庭”建设的开展，现在开庭审理案件大多是运用计算机进行庭审记录，这就要求书记员练好基本功，不仅要懂电脑，而且要熟练操作，提高记录速度，节省庭审时间，提高工作效率，适应繁重的审判工作需求。
四、养成谦虚谨慎态度是工作要求。
俗话说“态度决定一切”。良好的工作态度对于我们新进入法院工作的80后来说尤为重要，拥有谦虚谨慎的工作态度，有利于我们的快速成长，为今后从事审判工作打好基础。对此，笔者认为要做到三个“虚心”。
虚心求教。刚进入法院，对于工作流程以及工作内容把握不够，这时需要我们有谦虚的态度，想老同事请教，争取尽快的把书记员工作做好。
虚心求学。对于办案程序上的问题，我们应该及时通过翻阅法律法规，做好立案、审判、结案的工作。在工作闲暇之时，也应该多看看相关的裁判文书，掌握裁判文书的写法技巧，为裁判文书的制作打下基础。
虚心总结。在完成一件工作之后，应该及时的进行总结，无论该工作完成的成功与否，都应该及时的将经验总结起来用于以后的工作。如果不及时的进行总结，我们的工作将会停滞不前。
如何做好法院书记员工作
专职审委会委员 朱永凡
（2014年6月12日）
书记员是人民法院队伍的重要组成部分，在法院审判任务日益繁重的新形势下，身肩重担的审判人员固然重要，但书记员的地位同样重要，不可小视，法院审判工作的任何一个环节都离不开书记员的参与，可以说书记员素质的高低和工作的好坏，直接影响着案件的质量。下面我根据当前审判工作新形势对书记员工作的要求，结合自己从事书记员工作的体会，与大家共同学习探讨如何做好书记员工作。
一、书记员应具备的良好职业道德
最高人民法院[法发（2003）18号]《人民法院书记员管理办法（试行）》第三条规定了担任书记员必须具备的条件：1、具有中华人民共和国国籍；2、拥护中华人民共和国宪法；3、身体健康、年满18周岁；4、有良好的政治业务素质；5、具有大学专科以上文化程度。适用第5条规定学历确有困难的地方，经高级人民法院审核同意，在一定期限内将学历放宽为高中、中专。第四条规定，下列人员不得担任书记员：1、曾因犯罪受过刑事处罚的；2、曾被开除公职的；3、涉嫌违法违纪正在接受审查，尚未作出结论的。同时，该办法第十条对聘任制书记员的解除聘用合同也作了规定：1、严重违反公务员管理有关规定或人民法院规章制度的；2、严重失职、营私舞弊，对公正司法造成重大损害的；3、被依法追究刑事责任的；4、在试用期内不能胜任工作的；5、法律、法规规定的其他应当解除聘任关系的情形。以上条款，对担任书记员的身份、政治素质、身体状况、文化程度作了具体规定，对聘任制书记员的管理也作了明确规定，这说明人民法院书记员职业是高尚的、神圣的，不是随便一个人都可以担任的。既担任了法院书记员，就必须具备良好的职业道德。
职业道德是社会道德的特殊表现形式，在一定程度上体现着一般道德内容，反映了整个社会的道德水平和状况，并且受整个社会道德水平的制约。职业道德是指以职业分工为基础，在特定的职业生活实践中形成的职业理想、职业态度、职业技能、职业纪律、职业良心、职业荣誉、职业作风以及由此产生的各种规范的总称。职业道德是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和，它既是对本职人员在职业活动中行为的要求，同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。不同的行业与职业，具有不同的职业道德。那么法院书记员应当具备哪些方面的良好职业道德呢？
一是要加强政治思想品德修养。树立政治意识，拥护党的领导，维护司法公正廉洁，牢固树立公正廉洁意识，在办案中要经得住诱惑，保持清正廉洁，淡泊名利，自尊自爱，自觉维护法律的严肃性和公正性。
二是要保守秘密。树立保密意识是书记员必须具备的职业道德，因为书记员在案件的审理过程中时刻都会接触到审判秘密，对整个案件审理的全过程都要参与，包括合议庭评议、审委会讨论等，如果书记员保密意识不强，随意放置案卷材料，将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人阅读，将相关的证据材料等泄露，就会对案件的处理造成极为不利的影响，甚至造成严重后果，损害法院的形象。同时，如果我们的言行不谨慎，不分场合谈论不该议论的审判工作，也将会自觉不自觉地导致审判秘密的泄露。所以，要求书记员必须增强保密意识，时刻注意涉及审判工作的言谈举止，不向当事人或无关人员泄露审判秘密，不在公共场所谈论审判工作和与审判工作有关的人或事，不打听与自己工作无关的审判秘密。
三是要遵守司法礼仪。司法礼仪是指司法活动主体在司法活动中应当遵守的礼节、仪式以及行为态度和方式。司法礼仪在司法活动中有着特殊意义，它是司法活动的外在形象，体现书记员的职业素养和职业文明，有助于提高司法公信力，提升法院形象。同时，可以强化司法活动的神圣性，体现司法的权威和尊严。如果书记员在审判活动中不拘小节、随心所欲，不仅会影响自己形象，还会影响法院形象、司法权威和公正。遵守司法礼仪包括以下内容：
1、举止文明，仪表得体。文明举止和良好仪表能给当事人发出一种司法公正的信息，使他们对裁判过程和结果产生信服。
2、礼貌对待当事人和其他诉讼参与人。这不仅反映出书记员个人素质的高低，更体现了司法活动的文明程度。
3、遵守法庭规则。法庭是司法活动的主要场所，所有参加庭审活动的人都应遵守法庭纪律和规则，书记员当然不得例外。
四是要谦和自信。书记员在工作中要积极主动与审判人员配合，在接待当事人时要态度谦和，不急不躁，把工作尽量做细做到位，平息当事人的急躁情绪。为人要诚实谦逊，勤奋学习，努力提高综合素质。在处理问题时要有自信心，要不卑不亢，坚持原则，在工作中遇到的压力和困难时，要有良好的心理素质，心态平稳，沉着应对，积极寻求解决问题的办法。
二、书记员的职责
诉讼，是一个案件从“收案”经“审理”到“执行”的完整活动过程，是依法进行的。在整个诉讼过程中，书记员担负着十分重要的工作任务。
（一）书记员诉讼中的八项基本工作任务为：
第一，协助审判员做好立案审查，认真办理收案的各种手续，把好诉讼的第一道关。立案是否准确，直接影响到案件的审理和结果的处理。立案审查，尤其是民事和行政诉讼案件，要按照《民事诉讼法》和《行政诉讼法》的相关规定，一要审查原、被告的主体资格，二要审查是否有明确的诉讼请求，三要审查其诉讼请求和事实理由有无基本证据支持，四要审查该案件本院有无管辖权，五要审查该案件是否属法院主管。法律规定有明确起诉期限的案件，还要审查是否超过起诉期。
第二，做好开庭前的准备工作。一个案件经过收案的审查之后，一旦确定审理，书记员就要依法完成开庭前的大量事务性构成工作。如向被告发送应诉通知书、举证通知书、诉讼须知、诉状副本、开庭传票等。如是合议庭审理，还要填发合议庭组成人员通知书，公开审理的要张贴开庭公告。在案件事实方面，要熟悉当事人的诉讼请求，核查当事人双方的举证，了解基本案情，掌握案件涉及的时间、地点、人员、金额、专用术语等，做到对全案基本情况心中有数。另外，对案情较复杂、证据多的案件，书记员还要协助审判人员召集双方当事人进行庭前证据交换，组织质证，确定争议焦点。这些开庭前的准备工作与开庭审理紧密联系，关系到审判案件是否合法、及时、顺利。
第三，审判阶段的中心环节即开庭中的工作。开庭前，书记员要宣布法庭纪律，核对当事人及诉讼参与人的到庭情况。开庭中要将法庭的全部审判活动完整、如实地记录下来，这是整个诉讼活动的重中之重。
第四，开庭后的工作。这是休庭或闭庭后诉讼活动的延续，书记员要将笔录交当事人阅看无异议后签字，因笔误或当事人有异议而改动的地方应有当事人捺印；协助审判员处理庭后各项事务，整理证据材料，查询法律条文等。合议庭评议案件时，书记员还要认真记录合议庭评议情况，如实记载每一位合议庭成员的意见，疑难复杂的案件提交审判委员会讨论时，书记员还要详细做好审委会讨论记录。此外，还要做好裁判文书的校对工作。
第五，做好宣判与送达工作。一个案件经过依法审理后，依法作出的判决、经主持调解所制作的调解（裁定）书等都具有法律的严肃性，书记员应当协助审判人员做好判决书的宣判、调解书（裁定书）的送达等工作。
第六，案件宣判后，当事人对判决不服上诉的、检察院抗诉的或者依法需要报请上级法院审核的案件，书记员要及时整理好卷宗，办好送交上级法院审理的移送手续。
第七，诉讼中的最后程序——执行。这也是很关键的工作，书记员除了认真办理有关执行的手续外，还应当积极协助执行员完成生效裁判文书的执行任务，做好执行笔录、发放执行款物、整理案卷材料。
第八，诉讼文书的立卷、装订与归档工作。这样，一个案件全部诉讼活动结束。
（二）办理其他工作事项
“其他的有关诉讼的事项”包括：外出办案时带齐有关案件材料和诉讼文书；群众来信、来访的接待、处理；司法统计；法律文书的上网；内勤管理工作；在法官指导下调处轻微的刑事纠纷和简易的民事纠纷，调查较为简单的案件事实等。
三、如何做好书记员工作
要做好法院书记员工作，我认为必须具备以下素质。即一种“精神”，两种“心理素质”，三种“能力”，四种“意识”。
一种精神，就是要有吃苦耐劳，乐于奉献的精神。常言道：“干一行，爱一行，专一行”，既然从事了书记员职业，就要爱岗敬业，就要给自己定好位，珍惜自己的岗位，服从党组工作安排，树立不怕辛劳，乐于奉献的精神，不计较个人得失，甘当配角，任劳任怨，勤奋工作。
两种心理素质：一是在工作辛苦、工作遇到压力或困难时，要自我调节心理，要有舒展的胸怀，用平常的心态对待，不能急性焦躁，怨气十足，甚至牢骚满腹，心态失衡。二是在工作中遇到突发事件时，要心态平稳，不慌阵脚，沉着冷静应对，要有应对处理问题的自信心，积极配合审判（执行）人员灵活稳妥控制处理事态。
三种能力：
第一，要有善于学习的能力。一方面是加强政治理论学习，树立正确的政治观念指导工作。在庭审中要保持中立态度，树立公正意识，确保庭审记录的客观真实，不能掺杂个人感情。虽然书记员不直接审理案件，但所作的记录是作为定案依据使用的，所以记录的客观真实与否，直接影响案件的最后判决。所以要具备良好的思想品德。另一方面是加强法律知识的学习。只有熟练掌握法律知识，懂得法律术语，才能保证记录的“快、准、全、细”，才能为法官的正确评判提供可靠的第一手材料。同时，书记员还要不断向身边的老同志虚心求教，以身边业务骨干为榜样，边干边学，做到手勤、嘴勤，遇到问题要做到勤问、勤学、勤思。同时还要学习地方语言，熟知地方语言。
第二，要有语言文字综合能力。记录工作是一门科学。要想做好这项工作，首先要记录时不失原意，不能以个人意愿任意取舍。在这个基础上，又要力求语言简练，文理通顺。书记员要有分辨说话重点和高度概括的能力。开庭时，因当事人文化素质各异，有的当事人陈述事实，往往条理不清，甚至语无伦次，这就要靠书记员进行提炼综合，掌握重点记录，所以要求书记员必须加强文字功底的修炼，提高书面表达能力和分析概括能力。
第三，要有速记速录能力。这是书记员的基本技能，也是最重要的一项技能。具体地讲，我认为应达到四个字的要求，即“快、准、全、细”。一要快。书记员在记录中速度一定要快，要有连续记忆的能力。二要准。记得准，能准确反映案件审理的过程。三要全。不管是开庭审理，还是调查询问，记录要全面反映整个工作过程，全面反映每个人的动态。既要忠于原貌，同时又要注意灵活，不该记的绝对不能记。记录要全，凡是案件细节方面的不能遗漏，喜怒悲乐都要记下来。四要细。书记员工作要细，特别涉及到的数据、时间等一定要写准，笔录中不能有错字、别字。
四种意识：
第一，要有主动服务的意识。对书记员最基本的工作要求就是要有服务意识，一是工作要主动，不能拖沓，主动为审判工作搞好服务。二是要和法官紧密配合，做好工作。书记员与法官之间的配合是否融洽默契，直接影响到案件审理的质量与效率。审判员的判决书都是根据庭审笔录来写的。记录不好，判决书就写不好，如果记录错误的话，就会造成错判，后果非常严重。送达也很重要，如果没有送达或是送达不及时、不合法，就会造成不能开庭或是审判程序不合法，致使办案质量和效率大打折扣。三是案件审理结束后，要及时整理卷宗归档。装卷作为最后一个环节，不能不引起足够重视，因为卷宗关系到法院的形象。一个案子办到最后就是形成一本本的卷宗，是我们的劳动成果，别人看你办案质量就是通过这本卷宗来看。而且卷宗要归档，要保存几十年，甚至有的案卷是永久保存，形成历史档案。所以，卷宗的整理、归档一点不能马虎：这些日常性的工作，都要求书记员要有一种主动服务的意识才能圆满完成。
第二，要有创新意识。树立创新意识，是指工作思路、工作方法的创新，不是违反法律程序和工作要求的创新，是以精简不必要的工作程序，达到提高工作效率为目的的创新。所以，要求我们一是要加强法律法规的学习，不断更新知识，二是要不断总结工作经验，用于指导具体工作，三是要善于学习别人工作中的特长，补充自己的工作不足之处， 四是要寻求灵活多样的工作方法，提高工作效率。
第三，要有保密意识。书记员在审判工作中，始终接触到案件的处理全过程，包括合议庭对案件的评议，审委会对案件的讨论等，还包括很多个人稳私、商业秘密或国家机密等，如果书记员保密意识不强，随意放置案卷材料，将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人查看，在不应当谈论案件的场所谈论案件事实或处理结果，在案件处理结果下达前将处理意见透露给当事人或诉讼代理人等，这些审判秘密一旦泄露，都将给他人和审判工作带来不良影响，甚至会造成严重后果，损害法院形象。所以，要求书记员必须增强保密意识，高度重视保密工作，妥善保管案卷材料。同时，要谨言慎行，不该议论的不议论，不该打听的不打听，不向当事人或其他无关人员泄露审判秘密。
第四，要有责任意识。虽然书记员不对案件的裁判负责，但其工作质量的高低与案件的质量和效率紧密联系。比如一张传票的开庭时间或地点填写错误就会导致不能如期开庭，甚至带来工作麻烦，不及时送达就会造成程序不合法，不认真如实记录则使法官难以裁判，还影响到当事人的合法权益。特别是现在各级法院都在狠抓质效考评，如果工作一步不到位就会影响到下一步工作开展。因此，作为书记员，在工作中一定要有责任意识，要认真细致，不能马虎，不能粗心大意，不能只投完成工作任务了事。
四、人民法院常用的笔录及制作要求
人民法院在办案中常用的笔录有：开庭笔录、询问（讯问）笔录、调查笔录、合议庭评议笔录、审判委员会讨论案件笔录、现场勘验笔录、证据交换笔录、查封扣押笔录、调解笔录、宣判笔录、接待笔录、执行笔录等。重点讲一下开庭笔录、合议庭评议笔录、审判委员会讨论案件笔录、调解笔录和执行笔录的制作要求。
（一）开庭笔录。是人民法院依法审理各类案件时，书记员对庭审全过程所作的书面记录。
具体制作要求：
1、在宣布开庭阶段应记明：开庭时间、地点、宣布法庭纪律、审判长（或独任审判员）核对当事人、宣布案由、宣布合议庭组成人员（独任审判员）和书记员、其他诉讼参与人、告知当事人的诉讼权利义务、询问当事人是否提出回避申请等内容。
2、在法庭调查阶段应记明：①原告的诉讼请求；②被告的答辩意见；③双方当事人的补充陈述；④审判人员对案件有关事实进一步询问核实情况。
3、在法庭质证阶段应记明：双方当事人举证、质证过程，包括各自提供证据的名称及要证明的事项，对方当事人对该项证据所发表的质证意见。
4、审判员概括总结案件事实及争议焦点阶段，要记明案件争议的焦点。
5、法庭辩论阶段要记明：①原告及诉讼代理人发表的辩论意见；②被告及其诉讼代理人发表的辩论意见；③第三人及其诉讼代理人发表的辩论意见或答辩；④相互辩论的新观点。
6、最后陈述阶段要记明各方当事人最后陈述意见。
7、法庭调解阶段应记明：各方当事人提出的调解意见，能够达成调解协议的记清楚达成协议的内容，如不能达成协议的，应写明“因双方不能达成调解协议，法庭不再主持调解或建议当事人作考虑后再行调解”内容。
8、宣布“休庭”或“闭庭”阶段，应记明：当事人在规定时间内有查阅庭审笔录、申请补正的权利、当事人在庭审笔录上签字的要求。
另，在记录中，要记清合议庭成员是谁的提问，当事人、代理人中是谁的发言意见。
（二）合议庭评议笔录。是合议庭组成人员在案件审理中，对涉及案件的请示汇报，有关事项的裁定，整个案件事实的认定、法律适用、处理意见等进行讨论时，书记员对讨论、评议的具体内容所作的书面记录。
具体制作要求：
1、时间、地点、合议庭组成人员、书记员、评议××案件（或事项）等内容是最基本的要求。
2、开庭审理和评议案件必须由同一合议庭进行。
3、由案件承办人介绍案情。当事人的姓名（名称）、案由、当事人的诉辩意见、双方为支持自己的主张各自提供了哪些证据，经过法庭质证，承办人认为哪些证据可以采信，理由是什么，不采信的证据亦应说明理由；根据诉辩意见和采信的证据，承办人认为可以认定的事实，法律依据是如何处理等。
4、详细记录合议庭其他成员的发言。
①对当事人提供的证据的意见。哪些证据可采信及理由，不采信的证据及理由，最终作为定案依据的证据有哪些。
②对案件事实认定的意见。根据采信的证据，可以认定的案件事实，根据认定的案件事实，是否能作出结论。
③案件性质如何确定，法律依据。
④具体处理意见，“同意”与“不同意”都要说明理由。
5、记明评议结果。承办人及其他成员发表意见后，审判长要进行归纳，如果意见统一，统一意见就是评议结果。如果意见不统一，按照少数服从多数的原则，多数人意见就是最终评议结果。根据案件情况，尽管多数人意见一致，须报请审委会讨论的，以审委会讨论意见为最终结果，评议结果要记明事实认定、案件定性、适用法律和处理意见四项内容，除了记明多数人意见外，少数人的不同意见及理由也必须记明。
6、尾部要求。合议庭成员及书记员在笔录上签名。
（三）审判委员会讨论案件笔录。
审判委员会讨论案件笔录是提交审判委员会讨论的涉及审判业务的重要事项或者对疑难案件进行讨论并作出处理决定的文字记录。
具体制作要求：
1、记明讨论“×××事项”或“×××案件”名称。
2、记明案件来源和案件的基本情况以及合议庭对该案提出的疑难问题。
3、记明审委会讨论的过程和各委员发言的内容（重点）。
4、记明审委会的决议事项，包括对案件事实和案件性质的确认，责任的承担，法律依据及处理结果等。如有不同意见，也应如实记录。
5、笔录尾部由各审委会委员签名。
（四）调解笔录。是人民法院在对民事案件、刑事自诉案件、刑事附带民事诉讼案件的民事部分，以及行政案件的侵害赔偿诉讼进行调解时，由书记员对调解过程和内容所作的文字记录。
具体制作要求：
1、必须遵循当事人自愿的原则，不得强迫。
2、达成的调解协议内容不得违反法律规定，不得损害国家、集体、第三人利益以及社会公共利益。
3、协议内容表述要用规范用语，且与有关法律规定相一致。
4、调解笔录尾部要有双方当事人、审判人员、书记员签名，并注明调解日期。如果法院在调解时，邀请了有关单位或个人的协助，被邀请的人员也应在笔录上签名。
（五）执行笔录。是人民法院依法强制执行被执行人的财产，强制交付财物，强制迁出房屋或者退出土地、拆除建筑物等执行活动的文字记录。
具体制作要求：
1、必须准确、完整地写明所依据的法律文书的名称、编号、生效日期和应执行内容。
2、提起执行的原因和方式。
3、执行标的和措施。
4、对执行过程，要真实、客观记录，尤其是在执行中发生的意外情况，如案外人对执行标的提出异议，被执行人妨碍执行等，要清楚详细记录。
5、尾部由执行人员、记录人、被执行人和在场人签字。
6、如果遇到被执行人或在场人拒绝签字时，应将情况如实记入笔录。
其他几种常用笔录的运用：
调查笔录：是人民法院在办案过程中，为了查清案件，对当事人因客观原因不能自行收集证据或人民法院认为审理案件需要的证据，派出人员进行调查取证时所作文字记录使用的笔录。
询问笔录：是人民法院为了进一步查清案件事实，就某些事项对当事人进行询问所作文字记录时使用的笔录。
现场勘验笔录：是人民法院审理各类案件时对本案有关的物品或者现场进行勘查、检验时所作文字记录时使用的笔录。
接待笔录：是人民法院接待当事人（来访者）听取其反映问题或诉求时所作文字记录使用的笔录。
谈话笔录：是人民法院就某些事项向当事人作出解释说明或交谈沟通时所作文字记录使用的笔录。
讯问笔录：是审判人员提审刑事被告人讯问有关情况时所作文字记录使用的笔录。
总之，无论是制作哪种笔录，首先必须要记明时间、地点、参加的审判（执行）人员和记录人员等；二是记录中要交待审判人员和书记员的身份，要求当事人实事求是地陈述事实或反映问题；三是记录应客观、真实、详细，要突出重点内容；四是如果按照法律规定，涉及到当事人权利的，一定要交待清楚；五是尾部要有审判人员、书记员和当事人签名，有在场人的也一定要签名。
五、卷宗整理、归档问题
（一）目前卷宗、整理、归档存在的问题。
1、材料收集不全面，如律师、法律工作者作为代理人（辩护人）出庭，没有出庭函，被告是公司或其他法人的，没有相关部门登记的信息资料，通过程序审理的案件无开庭公告附卷等；
2、填充式文书填写不完整，如开庭传票附卷联，只写审判员和书记员的姓，不写名，执行通知书附卷存根只写执行标的总金额，没有分项填写金额等；
3、裁判文书出现错、漏别字；
4、材料装订顺序颠倒；
5、补充填写的诉讼文书内容、时间不符合程序逻辑；
6、卷宗装订不规范，材料不整齐；
7、卷宗封面不整洁，内容填写不完整，出现错别字。比如，在“一审法院栏”没有填写内容，离婚案件判决结案的在“一审结果”栏中只填了“判决”没有填写是否准予离婚，“检察院”填写为“检查院”等。
（二）整理、归档卷宗应注意的问题。
总的要求是按照最高人民法院、国家档案局颁布的关于《人民法院诉讼文书立卷归档办法》和《人民法院诉讼文书材料立卷规范》的要求，按规定顺序排列诉讼材料装订归档。根据我院诉讼档案整理归档时，还应特别注意以下具体问题：
1、要有工作责任心，要做到认真、细致、及时；
2、要全面收集相关材料，一人提交的重复材料要剔除；
3、要规范、完整填写填充式的法律文书；
4、补充填写的法律文书相关内容和时间一定要符合诉讼中的程序逻辑；
5、卷宗装订一定要规范、整齐，按顺序要求装订；
6、一定要正副卷分离；
7、封面要整洁，填写字迹要工整，内容填写要完备，报送评查、归档要及时。
六、结束语
作为法院书记员，一要爱岗敬业，乐于奉献，主动服务；二要加强学习，熟知法律，提高综合技能；三要遵守审判纪律，保守审判秘密；四要在树立大局观的前提下，忠诚于法律；五要严于律己、廉洁奉公。
总之，要在法院大家庭里不断丰富自己，磨炼自己，使自己不断成长。
希望通过以后一段时间的学习和实践能够熟练掌握这项工作，进而能胜任并干好这项工作。自己认为做好一个书记员至少应该做到以下几点： 一、牢记书记员职责是工作前提 书记员是在法官的指导、指挥下，负责协助完成审判和执行工作的辅助人员，工作面广量大、琐碎繁杂是书记员工作的特点。它贯穿整个审判流程，包括立案、庭前准备、开庭、合议、宣判、送达、结案及归档等审判辅助性工作，可以说每项审判工作都与书记员息息相关。根据审判实践，书记员的具体职责主要包括：1、负责案件开庭、询问调查、合议庭合议、宣判等各种笔录工作；2、负责打印、校对、送达、装订法律文书；3、在诉讼保全、先予执行和执行中协助法官开展工作；4、负责整理、装订案卷；5、完成调研宣传信息任务；6、院里交办的其他工作。 二、 养成良好的职业道德是工作保障书记员工作的特殊性决定其除了应具备一般的社会公德外，还必须具备其自身特点所要求的职业道德： 一要公正廉洁。就是要求书记员牢固树立社会主义法治理念，求真务实，自觉维护程序公正和实体公正；遵纪守法，保持清正廉洁，淡泊名利，自尊自爱。 二要保守机密。具有保密意识是书记员做好工作的前提。书记员在案件的处理过程中经常会接触到审判秘密，这些秘密一旦泄露出去，往往会造成严重的后果。这就要求书记员首先要增强保密意识，重视保密工作；其次要谨言慎行，不向当事人或无关人员泄露审判秘密，不打听与自己工作无关的审判秘密。 三、 培养娴熟业务技能是工作基础作为一名优秀的书记员需要一个理论学习和审判实践逐步的过程，需要潜心学习审判技能，为审判工作做好服务工作。1、加强法律知识的学习。书记员首先要知法懂法，这是做好书记员工作的前提保障。其次，法律知识是书记员做好各项记录的后盾。只有熟练掌握法律知识，才能保证记录的快、准、全、细，才能为法官的正确评判案件提供可靠的第一手材料。 2、要有较强的语言文字综合处理能力。庭审记录是书记员最基础最本质的工作，书记员在记录、制作和校对法律文书等方面都涉及到语言文字的应用。只有掌握记录技巧，才做到详略得当。法律文书是法院对外的窗口，如果校对出现了错漏，将影响到法律文书的严肃性与权威性，并直接影响到法院的形象。这要求书记员在校对时除认真细心外，还要有较好的语法知识。这样，才能准确地发现裁判文书的错漏之处，裁判文书的质量才能得到保证。 3、熟练的计算机操作能力。现在开庭审理案件大多是运用计算机进行庭审记录，这就要求书记员练好基本功，不仅要懂电脑，而且要熟练操作，提高记录速度，节省庭审时间，提高工作效率，适应繁重的审判工作需求。 以上是我的一些个人体会。总之，做好一名书记员，要善于动脑、用心思考。通过锻炼毅力、发掘潜力、激发动力，轻松自如地做好书记员工作。 申腾
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